💼 Software Gestionale Personalizzato per la Tua Azienda

Smetti di adattare il tuo business a software rigidi. Creo gestionali su misura che si adattano perfettamente ai tuoi processi aziendali unici.

  • ✅ 100% Personalizzato - Ogni funzionalità pensata per te
  • 🚀 Veloce - Sviluppo in 6-10 settimane, non anni
  • 💰 Prezzi Trasparenti - Da €2.999, nessun costo nascosto
  • 🔌 Integrabile - Si connette ai tuoi sistemi esistenti
  • 🇮🇹 Supporto Italiano - Assistenza completa in italiano
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⭐ 15+ anni esperienza • 30+ gestionali sviluppati • Garanzia soddisfazione 100%

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Perché il Tuo Business Merita un Gestionale su Misura

Ogni azienda è unica, con processi specifici, terminologia propria e necessità particolari. I software gestionali "standard" ti costringono ad adattare il tuo modo di lavorare alle loro limitazioni, perdendo efficienza e creando frustrazione nel team.

Un gestionale personalizzato fa esattamente l'opposto: si adatta al TUO business, ai TUOI processi, alla TUA terminologia. Il risultato? Team che lavora più velocemente, zero funzionalità inutili che confondono, interfaccia che parla la tua lingua aziendale.

Con 15+ anni di esperienza nello sviluppo software, ho creato gestionali per agenzie web, studi legali, e-commerce, produzione, logistica, formazione. So come trasformare i tuoi processi complessi in software intuitivo che il tuo team amerà usare.

Gestionale Personalizzato vs Software Standard vs ERP Enterprise

Scopri quale soluzione è la migliore per la tua azienda confrontando caratteristiche, costi e flessibilità.

Caratteristica Gestionale Custom
(Questo Servizio)		 Software Standard
(SaaS generico)		 ERP Enterprise
(SAP, Oracle)
💰 Costo Iniziale €2.999-15.000 €0 (ma abbonamento) €50.000-500.000+
📅 Costi Ricorrenti €20-50/mese hosting €50-200/utente/mese €1.000-5.000+/mese
⚙️ Personalizzazione 100% su misura 10-30% (limitata) 50% (costosa)
⏱️ Tempo Implementazione 6-10 settimane 1-2 settimane 6-18 mesi
🔌 Integrazioni Illimitate custom Pre-definite limitate Molte (costose)
📱 Mobile Responsive ✅ Garantito ⚠️ Spesso limitato ⚠️ App separate costose
🏢 Proprietà Dati 100% tua (tuo server) Vendor (loro server) Tua ma lock-in alto
👥 Limite Utenti Nessuno Sì (€ per utente) Sì (licenze costose)
🔧 Modifiche Future Facili e veloci Impossibili o costose Molto costose
📞 Supporto Diretto con sviluppatore Ticket/Chat generico Dedicato (costoso)

💡 Conclusione: Gestionale personalizzato = miglior rapporto qualità/prezzo/flessibilità per PMI e aziende in crescita

Prezzi Trasparenti Gestionali Personalizzati

Nessun costo nascosto. Prezzi fissi concordati prima dell'inizio sviluppo. Include tutto: analisi, sviluppo, testing, deploy, formazione, supporto 1 mese.

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Gestionale
SEMPLICE

€2.999 - €4.999

Ideale per startup e piccole aziende

  • ✅ 3-5 moduli (es: Clienti, Prodotti, Ordini, Fatture, Report)
  • ✅ CRUD completo (Create, Read, Update, Delete)
  • ✅ Dashboard personalizzata con KPI principali
  • ✅ Export dati Excel/CSV/PDF
  • ✅ Gestione utenti con ruoli base (admin/user)
  • ✅ Responsive design mobile-friendly
  • ✅ Backup automatici giornalieri
  • ✅ SSL/HTTPS certificato sicurezza

⏱️ Pronto in: 3-4 settimane

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Gestionale
MEDIO

€5.999 - €9.999

Per aziende strutturate con processi complessi

  • ✅ 8-12 moduli complessi interconnessi
  • ✅ Workflow avanzati con automazioni e trigger
  • ✅ Reportistica avanzata con grafici interattivi
  • ✅ Integrazioni API (2-3 servizi esterni)
  • ✅ Email automatiche notifiche/reminder
  • ✅ Sistema permessi granulare per reparto
  • ✅ Audit log tracciamento modifiche
  • ✅ Multi-lingua (2-3 lingue)
  • ✅ Import massivo da Excel/CSV
  • ✅ API REST per integrazioni future

⏱️ Pronto in: 6-10 settimane

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Gestionale
ENTERPRISE

€12.000+

Per grandi aziende e progetti mission-critical

  • ✅ Moduli illimitati su misura
  • ✅ Multi-tenant (più aziende/clienti)
  • ✅ Microservizi architettura scalabile
  • ✅ High availability 99.9% uptime garantito
  • ✅ Load balancing per migliaia utenti
  • ✅ Mobile app native iOS/Android
  • ✅ AI/ML integrato (predizioni, analytics)
  • ✅ Integrazioni complesse ERP/SAP/legacy
  • ✅ Real-time WebSocket/notifiche push
  • ✅ DevOps completo CI/CD, monitoring
  • ✅ SLA dedicato supporto prioritario

⏱️ Pronto in: 3-6 mesi

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Gestionali Personalizzati per Settore

Ogni settore ha esigenze uniche. Ecco esempi concreti di gestionali personalizzati che ho sviluppato per clienti reali.

🏗️ Agenzie Web & Software House

Scenario: Gestisci 20-50 progetti contemporaneamente con team distribuiti. Ti serve project management integrato con time tracking, fatturazione automatica e reportistica cliente.

  • Project Management: Task, milestone, dipendenze, Gantt chart
  • Time Tracking: Timer integrato, reportistica ore per progetto/cliente
  • Gestione Preventivi: Template personalizzati, versioning, approvazioni
  • Fatturazione Automatica: Da ore lavorate a fattura XML in 1 click
  • Client Portal: Area clienti per vedere avanzamento progetti
  • Integrazione GitHub: Commit/PR collegati a task

💰 ROI: -40% tempo amministrativo, +25% progetti gestibili con stesso team

🛒 E-commerce & Dropshipping

Scenario: Gestisci catalogo 10.000+ prodotti su PrestaShop/WooCommerce, sincronizzi fornitori dropshipping, monitorizzi margini e KPI vendite.

  • Sincronizzazione Fornitori: Import automatico cataloghi/prezzi/stock
  • Gestione Ordini Centralizzata: Multi-store, multi-marketplace
  • Calcolo Margini Real-time: Prezzi acquisto vs vendita per SKU
  • Analisi Prodotti: Best seller, lenti, marginalità, rotazione
  • Automazioni: Riordino automatico, alert stock basso, repricing
  • Integrazione Logistica: Tracciamento spedizioni, etichette automatiche

💰 ROI: -60% tempo gestione catalogo, +15% margine medio grazie a pricing ottimizzato

🏭 Produzione & Manifattura

Scenario: Produci su commessa con distinta base complessa, tracciabilità lotti, controllo qualità e gestione scorte materie prime.

  • Distinta Base (BOM): Esplosione componenti multi-livello
  • Gestione Commesse: Timeline produzione, avanzamento, colli di bottiglia
  • Tracciabilità Lotti: Materia prima → prodotto finito (compliance HACCP)
  • Controllo Qualità: Check-list per fase, non conformità, azioni correttive
  • Gestione Magazzino: Materie prime, semilavorati, prodotti finiti
  • MRP semplificato: Calcolo fabbisogno materiali da commesse

💰 ROI: -30% scarti produzione, -50% ritardi consegna, tracciabilità totale

🚚 Logistica & Trasporti

Scenario: Flotta 20+ mezzi, pianificazione giri ottimizzati, tracking GPS real-time, gestione autisti e documenti trasporto.

  • Pianificazione Giri: Algoritmo ottimizzazione percorsi multi-stop
  • Tracking Real-time: GPS mezzi, aggiornamento stato consegne
  • Gestione Autisti: Turni, ferie, scadenze patenti/revisioni
  • DDT Digitali: Firma cliente su tablet, PDF automatico
  • Calcolo Costi: KM, carburante, pedaggi, manutenzione per viaggio
  • Cliente Portal: Tracking ordine in tempo reale

💰 ROI: -20% KM totali, +30% consegne/giorno, -70% documenti cartacei

🎓 Formazione & Accademie

Scenario: Gestisci corsi online/presenza, iscrizioni, calendario docenti, certificati, pagamenti rateali.

  • Gestione Corsi: Edizioni multiple, posti disponibili, liste d'attesa
  • Iscrizioni Online: Form personalizzati, pagamento Stripe/PayPal
  • Calendario Docenti: Disponibilità, assegnazione aule, conflitti
  • Registro Presenze: QR code, firme digitali, soglia minima frequenza
  • Certificati Automatici: Generazione PDF con dati studente/voti
  • Area Studente: Materiali didattici, calendario lezioni, voti

💰 ROI: -50% tempo amministrativo, +40% iscrizioni grazie a UX migliore

⚖️ Studi Legali & Professionisti

Scenario: Gestisci pratiche clienti, scadenze, fatturazione parcelle, time tracking per avvocato, archivio documenti.

  • Gestione Pratiche: Clienti, fascicoli, parti, tribunali, tipologie
  • Scadenzario: Alert automatici email/SMS, calendario condiviso
  • Time Tracking: Ore per pratica/cliente, reportistica fatturazione
  • Archivio Documenti: Upload illimitati, versioning, ricerca full-text
  • Fatturazione Parcelle: Template personalizzati, XML, CPA/CNF
  • Area Cliente: Visualizzazione pratiche, upload documenti, messaggi

💰 ROI: Zero scadenze dimenticate, -40% tempo ricerca documenti, +20% ore fatturabili

💡 Il tuo settore non è in lista? Nessun problema, ho esperienza in molti altri ambiti.

💬 PARLAMI DEL TUO SETTORE

Come Creo il Tuo Gestionale Personalizzato

Processo agile e trasparente. Coinvolgimento continuo, rilasci incrementali ogni 2 settimane, feedback costante.

1

📋 Analisi Requisiti (3-5 giorni)

Cosa facciamo: Call conoscitiva 1-2 ore, questionario dettagliato processi, analisi software attuali, identificazione pain points, definizione obiettivi misurabili.

Output: Documento requisiti funzionali, user stories, mockup wireframe bassa fedeltà, preventivo dettagliato, timeline progetto.

💡 Zero impegno fino a qui: Se il preventivo non ti convince, nessun costo.

2

🎨 Design UI/UX e Database (5-7 giorni)

Cosa facciamo: Mockup alta fedeltà Figma/Adobe XD, design sistema (colori, font, componenti), progettazione database relazionale, architettura software.

Output: Mockup interattivi cliccabili, schema database ER, documentazione architettura, validazione insieme prima dello sviluppo.

✅ Approvazione obbligatoria: Non inizio a sviluppare finché non approvi il design.

3

⚙️ Sviluppo MVP (3-6 settimane)

Cosa facciamo: Sviluppo iterativo sprint 2 settimane, rilascio incrementale funzionalità core, ambiente staging per test continui, demo ogni fine sprint.

Output: Gestionale funzionante con moduli base, accesso staging per test, feedback loop continuo, possibilità modifiche piccole in corso.

🚀 Vedi progressi in tempo reale: Ogni 2 settimane ricevi link staging aggiornato.

4

🧪 Testing e Refinement (1-2 settimane)

Cosa facciamo: Test funzionali completi, test carico/performance, test cross-browser/responsive, UAT (User Acceptance Testing) con tuo team, fix bug e ottimizzazioni.

Output: Software bug-free, performance ottimizzate, documentazione utente/admin, video tutorial funzionalità principali.

🔍 Test con dati reali: Importiamo i tuoi dati esistenti per test realistici.

5

🚀 Deploy e Formazione (2-3 giorni)

Cosa facciamo: Deploy su server produzione, configurazione dominio/SSL, import dati da sistemi vecchi, formazione team online 2-3 ore, consegna credenziali e documentazione.

Output: Gestionale live e funzionante, team formato, manuale utente completo, 1 mese supporto gratuito incluso per domande/piccoli fix.

🎯 Go-live assistito: Resto disponibile le prime 48h per garantire transizione fluida.

📅 Timeline Completa Tipica

3-4

settimane
Gestionale Semplice

6-10

settimane
Gestionale Medio

3-6

mesi
Gestionale Enterprise

Tecnologie e Stack Tecnologico

Scelgo le tecnologie migliori per velocità, sicurezza, scalabilità e manutenibilità a lungo termine.

⚙️

Backend

PHP 8.2+ Laravel 11 Python 3.12 Django Node.js Express API REST GraphQL WebSocket

Framework moderni, sicuri e performanti. Laravel per rapidità sviluppo, Python per ML/data science, Node.js per real-time.

🎨

Frontend

React 18 Next.js Vue 3 TypeScript Tailwind CSS Bootstrap 5 Chart.js DataTables Alpine.js

SPA moderne e reattive oppure approccio server-side tradizionale. Interfacce intuitive, responsive, accessibili.

💾

Database & Storage

MySQL 8 MariaDB PostgreSQL MongoDB Redis Elasticsearch S3 Storage Backup Auto

Database relazionali per integrità dati, NoSQL per flessibilità, cache Redis per performance, backup giornalieri automatici.

☁️

Hosting & Deploy

AWS Azure Google Cloud VPS Italia Docker CI/CD Load Balancer CDN

Cloud scalabile o VPS dedicati in Italia. Containerizzazione Docker, deploy automatizzati, alta disponibilità.

🔒

Sicurezza

SSL/TLS OAuth 2.0 JWT 2FA RBAC XSS Protection SQL Injection GDPR Compliant

Sicurezza by design: crittografia, autenticazione robusta, protezione attacchi comuni, compliance GDPR.

🔌

Integrazioni

Stripe PayPal FatturaPA Google APIs Microsoft 365 Zapier Webhooks SOAP/REST

Integrazioni con servizi pagamento, fatturazione elettronica, suite office, ERP/CRM esistenti, servizi cloud.

🤔 Come Scelgo le Tecnologie per il Tuo Progetto?

Performance:
Stack ottimizzato per carico previsto e tempi risposta rapidi

Manutenibilità:
Tecnologie mature con community attiva per supporto futuro

Budget:
Bilanciamento tra costi licenze/hosting e time-to-market

Propongo sempre stack tecnologico durante fase analisi, motivando ogni scelta in base alle tue esigenze specifiche.

Domande Frequenti (FAQ)

Tutte le risposte alle domande più comuni sui gestionali personalizzati.

Il costo dipende dalla complessità del progetto:

  • Gestionale Semplice: €2.999-4.999 (CRUD base, 3-5 moduli, dashboard, export dati)
  • Gestionale Medio: €5.999-9.999 (workflow complessi, integrazioni API, 8-12 moduli, reportistica avanzata)
  • Gestionale Enterprise: €12.000+ (multi-tenant, API REST, mobile app, scalabilità enterprise)

Il prezzo include: analisi requisiti, design UI/UX, sviluppo completo, testing, deploy su server, formazione team, 1 mese supporto gratuito. Nessun costo nascosto.

Richiedi preventivo dettagliato gratuito compilando questionario online o tramite call conoscitiva 30 minuti.

Dipende dalle tue esigenze:

Scegli Perfex CRM personalizzato se:

  • Ti servono funzionalità CRM standard (clienti, lead, progetti, task, fatture, contratti)
  • Hai bisogno di poche personalizzazioni specifiche
  • Budget contenuto: €499-1.999
  • Timeline rapida: pronto in 1-2 settimane

Scegli sviluppo da zero se:

  • Processi business molto specifici e unici
  • Logiche complesse non gestibili con CRM standard
  • Settore particolare con terminologia/workflow proprietari
  • Vuoi 100% controllo codice e zero limitazioni

Non sei sicuro? Richiedi consulenza gratuita - analizziamo insieme l'opzione migliore.

Timeline tipica completa:

  • Analisi requisiti: 3-5 giorni
  • Design UI/UX e database: 5-7 giorni
  • Sviluppo MVP: 3-6 settimane (dipende da complessità)
  • Testing e bug fixing: 1-2 settimane
  • Deploy e formazione: 2-3 giorni

Totale progetti standard:

  • Gestionale Semplice: 3-4 settimane
  • Gestionale Medio: 6-10 settimane
  • Gestionale Enterprise: 3-6 mesi

Lavoro con metodologia agile: rilasci incrementali ogni 2 settimane su ambiente staging, così puoi testare e dare feedback continuo senza aspettare il completamento totale.

Sì, sviluppo integrazioni con praticamente qualsiasi sistema. Esempi comuni:

  • Software Contabilità: Danea, TeamSystem, Zucchetti, SAP (import/export dati, sincronizzazione automatica)
  • E-commerce: PrestaShop, WooCommerce, Shopify, Magento (ordini, prodotti, clienti, stock)
  • ERP Esistenti: Integrazione via API REST/SOAP o connessione database diretta (se permesso)
  • Gestionali Legacy: Import/export CSV schedulati, oppure scraping dati se necessario
  • Servizi Cloud: Google Workspace (Calendar, Drive, Gmail), Microsoft 365, Dropbox
  • Pagamenti: Stripe, PayPal, Satispay, bonifici SEPA
  • Fatturazione Elettronica: FatturaPA, integrazione Agenzia Entrate SDI

Posso anche esporre API REST dal tuo gestionale per permettere integrazioni future con altri software.

Durante fase analisi mappiamo tutti i sistemi attuali e definiamo strategia integrazione ottimale (real-time, batch notturno, manuale).

Scelgo stack tecnologico migliore per tue esigenze specifiche. Tecnologie principali:

  • Backend: PHP/Laravel (veloce, sicuro, scalabile), Python/Django (per ML e data science), Node.js/Express (real-time, microservizi)
  • Frontend: React.js (SPA moderne), Vue.js (interfacce reattive), Bootstrap 5 (responsive design)
  • Database: MySQL/MariaDB (relazionale robusto), PostgreSQL (enterprise features), MongoDB (NoSQL flessibile)
  • Hosting: AWS, Azure, Google Cloud (scalabilità), VPS dedicati italiani (compliance GDPR)

Criteri scelta: Performance necessarie, budget hosting, skill team interno (se dovranno manutenere), integrazioni richieste.

Durante fase analisi propongo stack dettagliato motivando ogni scelta. Non uso tecnologie esotiche solo perché "di moda", ma soluzioni mature e supportate a lungo termine.

Pronto a Trasformare il Tuo Business con un Gestionale su Misura?

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✅ Cosa Ottieni Richiedendo Preventivo:

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