Un gestionale cantieri è il software con cui un'impresa edile tiene insieme le ore degli operai, l'avanzamento delle lavorazioni e i costi di ogni commessa. Raccoglie i rapportini giornalieri, li trasforma in libretto delle misure e SAL, e aggiorna il margine del cantiere mentre i lavori sono ancora aperti — invece che a consuntivo, quando non puoi più correggere niente.
Cantiere Facile è il gestionale che costruisco su misura per le imprese edili italiane: rapportini dal telefono (anche senza campo), libretto delle misure e SAL con ritenuta a garanzia già scorporata, costi di commessa in tempo reale, subappaltatori con DURC e scadenze sotto controllo e il calcolo continuo della congruità della manodopera.
Stesso motore dei miei gestionali verticali già in produzione — CheckIn Facile per l'ospitalità e BeautyCenterCRM per l'estetica — adattato al cantiere. Setup tra €1.600 e €2.500, preventivo scritto in 48h dopo la demo gratuita di 30 minuti.
Il foglio del rapportino gira in furgone tutta la settimana, si bagna, si perde, arriva il lunedì con la grafia del capo squadra da decifrare. Poi qualcuno in ufficio lo ricopia a mano nel foglio delle ore. Nel frattempo nessuno sa quante ore sono già state bruciate su quel cantiere — e quando lo scopri, le hai già pagate.
Apri il computo metrico, cerchi le misure prese in cantiere sul quaderno, incroci le fatture dei subappaltatori, riapplichi la ritenuta dello 0,50%, ricontrolli tre volte perché un errore qui vale migliaia di euro. Ogni SAL costa mezza giornata a te o al tuo tecnico — e capita un paio di volte al mese per cantiere.
Il preventivo diceva 18% di margine. Il consuntivo dice 6%. In mezzo ci sono ore in più mai contabilizzate, noli dimenticati, materiali usciti dal magazzino senza bolla e due varianti concordate a voce. Quando arrivi al numero vero il cantiere è chiuso e i soldi sono spesi: non c'è più niente da correggere.
Ogni subappaltatore ha DURC, POS, assicurazione, idoneità tecnico-professionale — ognuno con la sua scadenza, tutti in cartelle diverse o in email vecchie. Basta che uno scada mentre la squadra è in cantiere e in caso di controllo o di infortunio la responsabilità torna indietro fino a te, committente compreso.
A fine lavori chiedi il DURC di congruità e scopri che l'incidenza della manodopera denunciata non raggiunge l'aliquota prevista per la categoria. A quel punto le strade sono due: regolarizzare versando la differenza, oppure restare irregolari e bloccare il saldo. Entrambe costano — e sarebbero state evitabili con il numero sotto gli occhi durante i lavori.
Risultato? Gestisci l'impresa guardando nello specchietto
invece che dal parabrezza.
Niente moduli da comprare separati, niente upsell a metà progetto. Tutto incluso e configurato sui tuoi cantieri veri durante l'onboarding: cambiano l'elenco prezzi e il peso di manodopera e materiali, il motore resta lo stesso.
Il capo squadra sceglie il cantiere, segna le ore della squadra, le lavorazioni eseguite, mezzi e materiali usati, scatta due foto e firma con il dito. Meno di un minuto. Funziona anche senza campo: i dati restano sul telefono e si sincronizzano quando torna la linea.
Le lavorazioni entrano dal computo metrico con voce di elenco prezzi, quantità e importo. Le misure si registrano in cantiere, il gestionale somma le quantità contabilizzate per voce e produce registro di contabilità, SAL e certificato di pagamento con la ritenuta a garanzia già scorporata.
Ore dei rapportini, fatture fornitore, noli, materiali e subappalti si attaccano da soli alla commessa giusta. Il margine si aggiorna ogni giorno con scostamento tra preventivato e consuntivo voce per voce: te ne accorgi al 30% dei lavori, non alla chiusura.
Scheda per ogni impresa con DURC, visura, POS, assicurazione e idoneità tecnico-professionale, ognuno con la sua scadenza. Avvisi prima che scada, e segnalazione se un fornitore con documenti scaduti risulta ancora attivo su un cantiere aperto.
Scadenzario di formazione, idoneità sanitarie, DPI e visite mediche per ogni dipendente. Registro presenze di cantiere per il badge di riconoscimento. E il calcolo continuo dell'incidenza della manodopera contro l'aliquota di congruità della categoria, con export per la Cassa Edile.
Dove sta l'escavatore, chi lo ha in carico, quando scade la revisione e quando va fatta la manutenzione. Materiali che escono dal magazzino con bolla e cantiere di destinazione, così smettono di sparire nel nulla tra un cantiere e l'altro.
Nella maggior parte delle imprese edili italiane la contabilità di cantiere è ancora un lavoro di ricostruzione: le misure stanno su un quaderno, il computo metrico in un file, le ore in un altro, le fatture dei subappaltatori in una cartella di email. Lo Stato Avanzamento Lavori nasce mettendo insieme questi quattro mondi a mano, di solito la sera o la domenica, e ogni volta bisogna ricontrollare tutto perché un errore su una quantità vale qualche migliaio di euro.
In Cantiere Facile il percorso è invertito: il dato nasce dove viene generato. La commessa parte dal computo metrico, che diventa l'elenco delle voci contabilizzabili con quantità e prezzo unitario. Quando una lavorazione avanza, la misura si registra nel libretto delle misure direttamente in cantiere, dal telefono, con la voce di elenco prezzi già selezionata. Il registro di contabilità si compila da sé sommando le quantità contabilizzate per voce.
A quel punto il SAL è un pulsante: il gestionale prende le quantità contabilizzate al periodo, applica i prezzi unitari, scorpora la ritenuta a garanzia dello 0,50% prevista per legge, aggiunge le eventuali varianti approvate e produce il certificato di pagamento pronto da mandare alla direzione lavori. Sui lavori pubblici gestisce anche lo split payment. Quello che prima era mezza giornata diventa un controllo di dieci minuti — e soprattutto è ripetibile allo stesso modo da chiunque, non solo da chi conosce il file.
Dal 2021 nei cantieri edili l'impresa affidataria deve dimostrare che il costo della manodopera denunciato raggiunge un'incidenza minima sul valore complessivo dell'opera, secondo aliquote fissate per categoria di lavoro. La verifica avviene alla conclusione dei lavori, tramite la Cassa Edile competente, ed è il presupposto per il rilascio dell'attestazione di congruità: senza, sui lavori pubblici il saldo non si sblocca e sui privati sopra soglia la posizione resta irregolare.
Il problema pratico è che quasi nessuno tiene il conto mentre il cantiere è aperto. Le ore stanno sui rapportini di carta, i subappalti in fatture, il valore dell'opera nel computo: il numero dell'incidenza esiste, ma nessuno lo compone finché non arriva la richiesta. Quando emerge lo scostamento, i lavori sono finiti e l'unica strada è versare la differenza per regolarizzare.
Siccome in Cantiere Facile le ore sono già registrate per operaio e per commessa, e il valore dell'opera è già nel computo, l'incidenza è un calcolo continuo. La vedi in dashboard mentre il cantiere lavora, confrontata con l'aliquota della categoria, e il riepilogo ore è esportabile per la denuncia mensile alla Cassa Edile. Non ti fa magicamente rispettare la soglia — ti fa sapere dove sei quando puoi ancora fare qualcosa: ribilanciare le squadre tra cantieri, ricondurre in denuncia ore reali, correggere il mix con i subappalti.
| Aspetto | Excel + carta | Software di categoria | Cantiere Facile |
|---|---|---|---|
| Costo | €0 in licenze | €40–120 / utente / mese | €1.600–2.500 una tantum |
| Aderenza ai tuoi flussi | Totale — è il tuo file | Ti adatti tu al software | Costruito sui tuoi cantieri |
| Rapportini dal cantiere | Carta, ricopiati a mano | Spesso app separata a pagamento | Inclusi, offline, con foto e firma |
| SAL e libretto misure | Ricostruito a mano ogni volta | Presente, spesso modulo extra | Incluso, generato dalle misure |
| Margine di commessa | A consuntivo, a lavori chiusi | Sì, se alimenti tutto | Aggiornato ogni giorno |
| Congruità manodopera | Calcolata alla richiesta | Raramente nativa | Calcolo continuo + export |
| Proprietà dei dati | Tua | Del fornitore, export limitato | Tua, dump completo su richiesta |
| Se smetti di pagare | Niente, è un file | Perdi l'accesso allo storico | Nessun canone obbligatorio |
| Configurazione | Per chi | Investimento | Tempi |
|---|---|---|---|
| Base rapportini + commesse + costi |
Impresa 5–15 persone, 2–4 cantieri aperti | €1.600–1.900 | 3–4 settimane |
| Contabilità di cantiere + libretto misure, SAL, varianti |
Impresa 15–35 persone, lavori a misura | €1.900–2.200 | 4–6 settimane |
| Completa + subappalti, sicurezza, congruità, mezzi |
Impresa 35–60 persone, anche lavori pubblici | €2.200–2.500 | 6–10 settimane |
Sono fasce, non listini: il preventivo vero arriva scritto in 48h dopo la demo, a prezzo chiuso, e nasce da quanti cantieri hai aperti e da quanti flussi vanno mappati. Se il lavoro si rivela più lungo del previsto, il rischio è mio. La stessa logica di prezzo di tutti i miei gestionali personalizzati.
Parliamo di prezzi subito, perché è la prima cosa che chiedi (e fai bene): il setup sta tra €1.600 e €2.500 una tantum secondo lo scope. Configurazioni più articolate — contabilità di cantiere completa, subappalti, lavori pubblici, congruità — le quoto con un preventivo scope-based scritto in 48h dopo la demo, a prezzo chiuso. Costi terzi reali dichiarati a parte (hosting gestito, eventuali licenze di firma digitale).
Server in Italia/UE, DPA scritto, niente rivendita dati. Anche se domani sparisco da internet, hai il dump completo del database, i SAL già emessi in PDF archiviabile e la documentazione tecnica. Qualunque dev può continuare da dove ho lasciato io.
Per 12 mesi dal go-live, qualunque bug nel codice che ho scritto lo sistemo gratis: SAL che non quadra per un mio errore di calcolo, rapportino che non sincronizza, scadenza che non avvisa. Email a me, lo aggiusto. Senza fatture extra.
Se un giorno vuoi passare a un altro gestionale: export completo (dump + CSV per commesse, rapportini, misure, SAL, fatture e documenti), i PDF dei SAL emessi, la documentazione dello schema dati e 2h di call con il tecnico del nuovo fornitore. Niente lock-in, mai.
Non c’è un prezzo fisso a taglia unica: dipende da quanti flussi vanno mappati. La cifra esatta sta nel preventivo scritto che ricevi in 48h dopo la demo, ed è chiusa — se il lavoro si rivela più lungo del previsto, il rischio è mio.
Le integrazioni extra (API di sistemi terzi, hardware, migrazioni complesse) si quotano a parte, su richiesta.
Acconto del 40% alla firma, che è quello che fa partire il lavoro. Il saldo alla consegna, quando il gestionale è in funzione e i conti tornano.
Se preferisci, il saldo si può rateizzare: numero e scadenze delle rate si concordano nel preventivo, prima di firmare. Nessun interesse, nessuna finanziaria di mezzo.
La fattura viene emessa dalla Spagna: sono residente alle Isole Canarie, territorio spagnolo che sta fuori dall’area IVA dell’Unione Europea.
In pratica: gli importi sono senza IVA. Se hai partita IVA italiana, l’operazione la gestisce il tuo commercialista in reverse charge, come per qualsiasi servizio ricevuto da fuori UE.
Preventivo a prezzo chiuso, condizioni di pagamento e trattamento fiscale sono scritti nero su bianco nel documento che ricevi prima di firmare. Per la posizione IVA della tua azienda fai comunque una verifica con il tuo commercialista.
Nessun preventivo standard, nessun PDF auto-generato. Mi descrivi la tua impresa in 5 step, leggo io come lavori, ti scrivo entro 48h con un orario per la demo live di 30 minuti via Google Meet o WhatsApp video.
Cosa vedi nella Demo Live:
Apri il form qui sopra. 5 step, 3 minuti. Entro 48h ti scrivo io con un orario per la demo live via Google Meet o WhatsApp video, sui dati di prova di un cantiere fittizio. Niente pitch commerciale, niente impegno — e i prezzi te li dico chiari in demo.
vai al form demoScrivimi su WhatsApp, fissiamo 30 minuti. Mi racconti come lavori (quanti cantieri aperti, quante persone, come raccogli le ore oggi), io ti dico se Cantiere Facile è la cosa giusta o se conviene un'altra strada. Niente vendita aggressiva.
scrivimi su whatsapp