Gestionale per autoscuole e scuole guida Il registro non si perde se è digitale.
Autoscuola Facile riunisce registro guide, allievi, quiz patente, scadenze del foglio rosa, pagamenti e modulistica in un unico flusso. Al posto di fogli sparsi, Excel e messaggi che nessuno ritrova. €1.600–€2.500 una tantum, licenza a vita, nessun canone mensile.
Senza un gestionale per autoscuole, ogni giorno la segreteria produce carta che poi qualcuno deve ritrovare.
Segreteria, istruttori e allievi generano appuntamenti, documenti, pagamenti e scadenze. Autoscuola Facile li tiene in un flusso solo, controllabile.
- Registro guide cartaceo: firme illeggibili, fogli persi, errori MIT
- Allievi impreparati al teorico: nessun tracking dello studio, ripetono l'esame
- Scadenze foglio rosa dimenticate: allievi che perdono mesi di pratica
- Pacchetti misti senza saldo chiaro: «quante ore mi restano?» tutti i giorni
- Pagamenti rateali su Excel: rate dimenticate, contestazioni a fine corso
- Modulistica MIT a mano: TT2112 ricompilato ogni volta, errori frequenti
- Veicoli scuola guida: revisioni e assicurazioni saltate
- Registro guide digitale: lezioni, firme, chilometri ed esportazione PDF
- App quiz patente: simulazioni aggiornabili e statistiche per argomento
- Scadenzario automatico: alert 30/15/7 giorni prima della scadenza
- Saldo sempre visibile: ore guida, lezioni teoria, esami residui
- Stripe integrato: addebito automatico sulle rate, ricevute al volo
- Modulistica pre-compilata: TT2112 e TT2117 con dati anagrafici
- Scadenzario veicoli: revisioni, bollo, assicurazione, tagliandi
Il software per autoscuole che tiene tutto sulla stessa riga, dall'iscrizione all'esame.
Un unico software gestionale per autoscuola per l'intero ciclo di vita di ogni patente: allievi, guide, veicoli, modulistica MIT.
Lezioni, allievo, istruttore, veicolo, orari, firme e chilometri. Campi e documenti configurati dopo aver verificato il flusso operativo reale dell'autoscuola.
App PWA con quiz aggiornabili per categoria e statistiche di preparazione visibili all'autoscuola. Per A1, A2, A, B1, B e BE la simulazione prevede 30 quesiti in 20 minuti, massimo 3 errori.
Schede con foto, documenti, certificato medico telematico, categoria patente, monte ore, esami sostenuti, istruttore di riferimento e storico. Accessi e conservazione sono definiti sulle esigenze privacy dell'autoscuola.
Lezioni di teoria multi-aula e guide pratiche multi-istruttore con drag & drop. Assegnazione automatica per categoria patente, durata pacchetto e disponibilità istruttore.
Scadenzario configurabile per foglio rosa, esami, documenti e revisioni patente. Le regole si aggiornano nel progetto e gli alert raggiungono allievo e autoscuola.
Listini per categorie AM, A1/A2/A, B/B96/BE, C/CE e D/DE, con percorsi configurabili anche per CQC, CAP e corsi di recupero punti. Teoria, pratica, esami e ore extra restano separati e l'allievo vede sempre il saldo residuo.
Stripe e SumUp per pagamenti con carta in autoscuola e online. Rate mensili automatiche, ricevute e registrazione contabile; compatibilità con PagoPA e fatturazione elettronica tramite SDI verificata in base ai servizi usati dall'autoscuola.
Riutilizza i dati dell'allievo per preparare TT 2112 e documenti delle pratiche auto concordate. Formati, campi e procedure verso Motorizzazione Civile (MCTC) e Portale dell'Automobilista vengono verificati durante l'analisi del progetto.
Promemoria automatici 24h prima di ogni guida, esame, scadenza foglio rosa o rata in arrivo. Allievi puntuali, autoscuola che recupera gli slot persi.
Anagrafica auto e moto con scadenze revisione, assicurazione, bollo, tagliandi. Tracking km totali e per allievo. Storico manutenzioni con costi.
Più istruttori con permessi separati: ognuno vede solo i suoi allievi e le sue guide. Registro ore lavorate, statistiche promossi, calcolo provvigioni automatico.
Fatturato mensile, iscritti per categoria, tasso di promossi al teorico e al pratico, durata media pacchetto, performance istruttori. Export Excel/PDF per il commercialista.
L'esame teorico ha numeri precisi. L'app li rispetta.
Per le patenti A1, A2, A, B1, B e BE la simulazione segue il formato d'esame reale. Dal gestionale vedi chi si sta esercitando, su quali argomenti sbaglia e chi è pronto per prenotare il teorico, prima di mandarlo in commissione.
L'app per autoscuole che rende gli allievi autonomi e libera la segreteria.
Prenotazioni, quiz, documenti e scadenze consultabili dallo smartphone, senza moltiplicare telefonate e messaggi in segreteria. L'app per autoscuole è inclusa nel gestionale: stessi dati, due interfacce.
L'allievo vede gli slot liberi del suo istruttore e prenota dall'app, senza chiamare. Disdette entro le regole che imposti tu, lista d'attesa automatica sugli slot liberati.
Quiz ministeriali aggiornati per patente B, A e superiori, con statistiche per argomento. Dal gestionale vedi chi si esercita e chi è pronto per l'esame teorico.
Rate e pacchetti visibili nell'app con pagamento online, ricevute automatiche, documenti d'iscrizione a portata di mano, notifiche push per scadenze ed esami.
Un gestionale per scuole guida costruito sul flusso della tua autoscuola.
Ogni progetto viene definito sulle esigenze della scuola guida: categorie patente, sedi, istruttori, flussi di segreteria e integrazioni necessarie.
- Allievi e istruttori illimitati
- Registro digitale delle guide configurabile
- App quiz patente con contenuti aggiornabili
- Tutte le categorie patente (AM, A, B, C, D, E)
- Calendario teoria e pratica multi-istruttore
- Pacchetti tariffari configurabili
- Pagamenti rateali Stripe + SumUp
- Preparazione della modulistica concordata
- Reminder WhatsApp, SMS, email
- Gestione veicoli scuola guida
- Multi-sede e multi-istruttore
- Manutenzione e aggiornamenti concordabili
- Supporto italiano via chat, telefono e WhatsApp
Gli altri li paghi ogni anno. Questo lo paghi una volta.
I gestionali per autoscuole in abbonamento costano tra €49 e €89 al mese, e continuano a costare finché li usi. Qui c'è un numero solo, dichiarato, che non torna mai più.
Nessun canone sul software. Nessun costo per allievo, nessun costo per istruttore, nessun rinnovo. Aggiornamenti normativi inclusi a vita: quando cambiano i quiz ministeriali o la modulistica MIT, il gestionale si adegua senza che tu paghi niente.
- Allievi, istruttori e sedi illimitati
- Registro guide digitale, app allievo e quiz patente
- Setup, import anagrafiche e formazione da remoto
- Assistenza italiana via WhatsApp, telefono ed email
| Dopo | In abbonamento | Autoscuola Facile |
|---|---|---|
| 1 anno | €1.068 | €1.600–2.500 |
| 3 anni | €3.204 | €1.600–2.500 |
| 5 anni | €5.340 | €1.600–2.500 |
| 10 anni | €10.680 | €1.600–2.500 |
Si ripaga in 18-28 mesi secondo lo scope. A dieci anni la differenza sta tra €8.000 e €9.000. Confronto sul piano multi-sede e multi-istruttore dei gestionali cloud per autoscuole con listino pubblico (€89/mese), rilevato ad agosto 2026.
Il gestionale può girare sul server dell'autoscuola: in quel caso non paghi mai niente oltre la licenza. Se preferisci non pensarci, lo tengo io: server, backup giornalieri, certificato, monitoraggio e ripristino. È l'unica voce ricorrente e puoi non prenderla.
- Migrazione dati da un gestionale esistente, quotata dopo aver visto il formato di export
- Personalizzazioni fuori dal perimetro concordato in analisi
- Formazione in sede (quella da remoto è inclusa)
- Costi di invio SMS e WhatsApp, che restano a consumo del gestore
Gli altri verticali.
Gestionale per fisioterapisti con cartella clinica, app esercizi paziente, agenda online.
Scopri di più →Gestionale per centri estetici con agenda, fidelity card e marketing automatico.
Scopri di più →Sito professionale per autofficine con assistente AI e gestione delle richieste.
Scopri di più →Gestionale cantieri per imprese edili: rapportini dal telefono, SAL e costi di commessa in tempo reale.
Scopri di più →Le condizioni, scritte prima e non dopo.
Quanto costa
€1.600 – €2.500una tantum, senza IVANon c’è un prezzo fisso a taglia unica: dipende da quanti flussi vanno mappati. La cifra esatta sta nel preventivo scritto che ricevi in 48h dopo la demo ed è chiusa: se il lavoro si rivela più lungo del previsto, il rischio è mio.
Le integrazioni extra (API di sistemi terzi, hardware, migrazioni complesse) si quotano a parte, su richiesta.
Come si paga
Acconto del 40% alla firma, che è quello che fa partire il lavoro. Il saldo alla consegna, quando il gestionale è in funzione e i conti tornano.
Se preferisci, il saldo si può rateizzare: numero e scadenze delle rate si concordano nel preventivo, prima di firmare. Nessun interesse, nessuna finanziaria di mezzo.
Come si fattura
La fattura viene emessa dalla Spagna: sono residente alle Isole Canarie, territorio spagnolo che sta fuori dall’area IVA dell’Unione Europea.
In pratica: gli importi sono senza IVA. Se hai partita IVA italiana, l’operazione la gestisce il tuo commercialista in reverse charge, come per qualsiasi servizio ricevuto da fuori UE.
Preventivo a prezzo chiuso, condizioni di pagamento e trattamento fiscale sono scritti nero su bianco nel documento che ricevi prima di firmare. Per la posizione IVA della tua azienda fai comunque una verifica con il tuo commercialista.
Tutto quello che devi sapere sul gestionale per autoscuole.
Quanto costa un gestionale per autoscuole?
Ci sono canoni mensili o costi per allievo?
Come viene definito il progetto Autoscuola Facile?
Come viene gestito il registro delle lezioni di guida?
Gli allievi possono studiare i quiz patente dall'app?
Si possono gestire pagamenti rateali per i pacchetti scuola guida?
Funziona per tutte le categorie di patente (A, B, AM, C, D, E)?
Si integra con la modulistica del Ministero dei Trasporti?
Come funziona lo sviluppo del software su misura?
Software per autoscuole e scuole guida: come funziona Autoscuola Facile.
Autoscuola Facile è un software gestionale per autoscuole progettato per scuole guida, centri di formazione patenti e realtà multi-sede. Il punto di partenza non è un elenco generico di funzioni, ma il flusso quotidiano di segreteria, istruttori e allievi.
Il gestionale autoscuola collega registro delle guide, app quiz patente per allievi, simulazioni aggiornate, calendario teoria e pratica, scadenze, pagamenti e documenti. Per le patenti A1, A2, A, B1, B e BE la simulazione teorica viene impostata su 30 domande in 20 minuti, con massimo 3 errori.
Ogni progetto viene configurato sulle esigenze della scuola guida: categorie trattate, numero di sedi, ruoli, dati da importare e strumenti da collegare. Prima dello sviluppo verifichiamo insieme quali moduli servono davvero e quali procedure devono essere rispettate.
Autoscuola Facile si integra con altri software gestionali verticali del nostro ecosistema: PhysioStudio per fisioterapisti, BeautyCenterCRM per centri estetici, CheckIn Facile per hotel, sito web AI per officine meccaniche. Per progetti completamente custom, vedi i gestionali personalizzati per aziende.
L'interfaccia web è utilizzabile dai computer della segreteria, dai tablet e dagli smartphone degli allievi. Permessi e viste vengono separati in base al ruolo, così ogni persona accede solo alle informazioni e alle azioni che le servono.
Cosa chiede davvero chi cerca un software per autoscuole
Chi valuta un software per autoscuole arriva quasi sempre da tre problemi concreti, non da una lista di funzioni. Il primo è il registro guide digitale: sostituire il registro cartaceo con lezioni tracciate per allievo, istruttore, veicolo, orario e chilometri, con firma raccolta al momento e storico esportabile in PDF quando serve produrre documentazione.
Il secondo è lo scadenzario del foglio rosa. La segreteria deve sapere quali documenti ed esami si avvicinano alla scadenza senza affidarsi a fogli separati. Un gestionale scuole guida calcola gli alert configurati per la pratica e avvisa segreteria e allievo, mantenendo nello storico le date e le comunicazioni inviate.
Il terzo è la modulistica. Compilare ogni volta a mano i moduli del Ministero dei Trasporti, dal TT 2112 in poi, significa ricopiare dati anagrafici già presenti in archivio e moltiplicare le occasioni di errore. Il gestionale riusa i dati della scheda allievo per preparare i documenti previsti dal flusso concordato, inclusi quelli collegati al certificato medico telematico e alle pratiche auto.
I collegamenti esterni richiedono un'analisi specifica. Prima dello sviluppo vengono mappati i passaggi verso Motorizzazione Civile (MCTC), Portale dell'Automobilista, PagoPA e fatturazione elettronica tramite SDI. Compatibilità, formati e procedure vengono verificati sui servizi effettivamente usati dall'autoscuola: la pagina non presume che ogni integrazione sia disponibile nello stesso modo per ogni progetto.
Attorno a questi tre nuclei si aggiungono calendario teoria e pratica multi-istruttore, pacchetti tariffari per categoria di patente, pagamenti rateali con ricevuta automatica e scadenzario dei veicoli scuola guida. Se stai confrontando più gestionali per autoscuole, la domanda utile non è quante funzioni ha il software, ma quali dei tuoi passaggi di segreteria spariscono davvero il primo mese.
Sul costo vale la stessa logica. Quasi tutti i gestionali per scuole guida si pagano a canone, tra €49 e €89 al mese a seconda di sedi e istruttori, e il conto non finisce mai: dopo cinque anni hai speso più di €5.000 e il software continua a non essere tuo. Autoscuola Facile costa tra €1.600 e €2.500 una tantum e la licenza resta dell'autoscuola per sempre, aggiornamenti normativi compresi. Il confronto anno per anno è nella tabella qui sopra.
Guarda il gestionale per autoscuole sui numeri della tua scuola guida.
Descrivimi su WhatsApp sedi, istruttori e tutto quello che oggi gestisci con fogli o strumenti separati. Ti mostro la demo su quello.