andrea piani
Chart · n.247 · Studio Manuale Clinico
per titolari studi fisioterapia · osteopatia · riabilitazione

Gestionale studio fisioterapia — cartella clinica digitale GDPR-strict, multi-sede.

PhysioStudio è il gestionale italiano per studi di fisioterapia, osteopatia e riabilitazione che gestisce calendario multi-terapista, cartella clinica digitale con anamnesi e scale di valutazione, prenotazioni online paziente privacy by design, fatturazione SDI sanitaria e certificati medici con firma eIDAS. Server in Italia, dati sanitari cifrati, audit log immutabile — pronto per ispezione del Garante.

Già in produzione su studi singoli, studi 2-5 terapisti e multi-sede fino a 8 sedi. Demo live gratuita 30 minuti con dati di prova del tuo settore, senza pitch commerciale.

step 1 · è il caso che ci parliamo?

Vediamo se PhysioStudio
è la ricetta giusta per te.

Ti aiuto se sei tu

  • Hai uno studio di fisioterapia, osteopatia o riabilitazione singolo o multi-sede (fino a 8 sedi) in Italia.
  • Hai tra 30 e 500 sedute a settimana e l'agenda cartacea o Excel non scala più.
  • Sei rigoroso sulla GDPR sanitaria: vuoi server in Italia, audit log, base giuridica chiara per ogni trattamento.
  • Vuoi cartella clinica digitale seria (non un foglio Word con anagrafica) — anamnesi strutturata, scale di valutazione, foto evolutive.
  • Ti serve fatturazione SDI sanitaria automatica + certificati medici con firma eIDAS validi a norma.
  • Vuoi codice tuo, dati tuoi, exit strategy pulita verso SIO o altri gestionali commerciali quando serve.

Lascia perdere se cerchi questo

  • Sei un grande ospedale o ASL con SIO già installato e budget €100k+: PhysioStudio è per studi privati piccolo-medi.
  • Cerchi un SaaS "a 9€/mese" per provare: PhysioStudio è on-prem GDPR-strict, ha un costo serio per setup e ownership.
  • Vuoi solo agenda online stile Booksy/Treatwell: serve qualcosa di molto più leggero, non un gestionale clinico.
  • Sei un freelance occasionale con 5 pazienti al mese: ti basta un Calendar + un consenso PDF, non un gestionale.
  • Vuoi cloud chiavi-in-mano gestito da terzi con dati negli USA: PhysioStudio è installato sul tuo server o nostro datacenter italiano.
  • Pensi che il GDPR sanitario sia "una cosa di carta": qui prendiamo sul serio le ispezioni del Garante, dal day 1.
step 2 · cinque problemi che vedo in ogni studio

Cinque buchi che ogni studio di fisioterapia italiano
ha aperti adesso.

Risultato? Lo studio ruba tempo al titolare
invece di liberarlo per fare clinica.

step 3 · le 5 aree di physiostudio

Un gestionale, cinque aree
che lavorano insieme.

Niente moduli da comprare separati, niente upsell. Tutto incluso, configurato sul tuo studio durante l'onboarding. Multi-sede e singolo professionista: stesso prodotto, stesso prezzo per terapista.

area 01

Calendario multi-terapista multi-sede

Calendario in tempo reale per ogni terapista e ogni sede, blocco sovrapposizioni server-side, drag-and-drop spostamento sedute, regole turni personalizzate, sincronizzazione Google Calendar opzionale.

area 02

Cartella clinica digitale

Anamnesi strutturata fisioterapia, scale di valutazione (VAS, Oswestry, NDI, Roland-Morris), note di seduta per ogni incontro, foto evolutive con consenso esplicito, allegati referti medici, audit log di chi ha consultato cosa.

area 03

Prenotazioni online paziente

Portale paziente privacy by design: vede solo disponibilità, non altri pazienti. Autenticazione email + OTP SMS, consenso GDPR esplicito prima di prenotare, conferma WhatsApp/email, reminder 24h prima, niente cookie di terze parti.

area 04

Fatturazione SDI + certificati

Fatturazione elettronica SDI automatica con codici prestazione sanitaria, gestione regime ordinario/forfettario, certificati medici (idoneità sportiva, prescrizioni, relazioni) con template e firma eIDAS, archiviazione a norma 10 anni.

area 05

GDPR-strict dati sanitari

Storage cifrato AES-256, TLS 1.3, server Italia/SEE, registro trattamenti integrato, audit log immutabile, DPIA pre-compilata, consenso paziente con base giuridica esplicita. Pronto per ispezione del Garante. DPA scritto.

step 4 · studi reali, dati reali

Tre studi italiani.
Tre risultati misurati.

studio movis · 3 sedi · 8 terapisti
PhysioStudio gestionale fisioterapia multi-sede — calendario tre sedi otto terapisti

Multi-sede: errori prenotazione azzerati

−94%

"Da 1-2 sovrapposizioni al giorno a praticamente zero. Le segretarie hanno smesso di chiamarsi tra sedi. Tempo recuperato: 3-4 ore al giorno per tutto lo staff."
→ caso multi-sede gestionali
centro riabilitazione bologna · singolo prof.
Cartella clinica digitale PhysioStudio — anamnesi sedute foto evolutive paziente fisioterapia

Cartella clinica digitale: tempo recuperato

12h/mese

"Prima passavo ogni sera mezz'ora a sistemare appunti di carta. Ora apro la cartella, dettatura vocale 90 secondi, fatto. 12 ore al mese, ogni mese, di vita ritrovata."
→ altri casi sul campo
multi-sede friuli · 5 sedi specialistico
PhysioStudio app mobile terapista — note seduta dettatura vocale tablet fisioterapia

GDPR audit Garante superato

100%

"Ispezione su segnalazione, 8 settimane di accertamenti. Andrea ha esportato audit log, DPIA, registro trattamenti in 2 giorni. Chiuso senza sanzione. Vale ogni euro."
→ altri SaaS GDPR-strict
step 5 · l'offerta protocollata

Cosa ricevi quando
scegli PhysioStudio.

Tutto incluso, scritto nel preventivo personalizzato, scope-based sul tuo studio (singolo / 2-5 terapisti / multi-sede). Costi terzi reali separati (firma eIDAS €0.50/firma, codice destinatario SDI gratuito, SMS OTP €0.025/paziente).

  • Setup PhysioStudio sul tuo studio — installazione, configurazione tipo studio (singolo/multi-sede), branding cliente, dominio personalizzato HTTPS.
  • Import anagrafica pazienti esistenti — da Excel, agenda cartacea fotografata, vecchio gestionale: normalizzazione codici fiscali, deduplicazione, validazione.
  • Calendario multi-terapista multi-sede — turni terapisti per sede, durate sedute personalizzate, regole overlap blocking server-side, sincronizzazione Google Calendar opzionale.
  • Cartella clinica template fisioterapia — anamnesi strutturata, scale di valutazione VAS/Oswestry/NDI, sezioni foto evolutive, allegati referti, audit log immutabile.
  • Prenotazioni online paziente privacy by design — portale paziente con OTP SMS, consenso GDPR esplicito, niente cookie di terze parti, conferma WhatsApp.
  • Fatturazione SDI sanitaria automatica — codici prestazione sanitaria, regime ordinario/forfettario, gestione esenzioni, archiviazione a norma 10 anni.
  • Certificati medici template + firma eIDAS — idoneità sportiva, prescrizioni sedute, relazioni medico-curanti, firma elettronica avanzata via provider accreditato AgID.
  • GDPR-strict storage Italia — server Aruba/Hetzner SEE, AES-256 a riposo, TLS 1.3, registro trattamenti integrato, audit log, DPIA pre-compilata, DPA scritto. › pronto per ispezione Garante
  • Dashboard analytics fatturato — per terapista, per servizio, per sede, comparazione mese su mese, export PDF per il commercialista.
  • App mobile terapista iOS + Android — calendario, cartella paziente, note seduta con dettatura vocale, foto evolutive, firma certificato dal cellulare.
  • Codice + dati pazienti tuoi dal day 1, server intestati a te o nostro datacenter italiano sotto tuo contratto. › niente lock-in
  • 3 mesi supporto prioritario + 12 mesi bug-fix gratuito + handover pulito documentato per dev futuri.
  • BONUS 1 2 ore training in studio per terapisti e segreteria (anche in remoto), registrato per consultazione futura.
  • BONUS 2 Template cartella clinica personalizzabili per specializzazione (ortopedica, neurologica, sportiva, post-chirurgica).
  • BONUS 3 Video tutorial paziente self-booking (white-label col tuo studio) da pubblicare sul sito o WhatsApp.
pacchetto "PhysioStudio · digitalizzazione completa"
setup · import · calendario · cartella · prenotazioni · SDI · GDPR · app
preventivo scope-based scritto in 48h dopo la demo
voglio la demo gratuita
Maggio 2026 — 1 slot libero su 2 · prossimo mese aperto: Giugno 2026
step 6 · il rischio è mio

La tripla garanzia
medical-grade.

Codice + dati pazienti tuoi

GDPR-strict in Italia, dati sanitari mai negli USA. Server intestati a te o nostro datacenter italiano sotto tuo contratto. Anche se domani sparisco da internet, hai dump database completo, cartelle in PDF/A archiviabile, codice sorgente, manuale tecnico. Qualunque dev può continuare.

12 mesi bug-fix incluso

Per 12 mesi dal go-live, qualunque bug nel codice che ho scritto lo sistemo gratis. Crash sul portale paziente, edge case nella fatturazione SDI, regression dopo update Android iOS. Email a me, lo aggiusto. Senza fatture extra.

Exit strategy a SIO o commerciale

Se un giorno cresci e passi a SIO ospedaliero o gestionale commerciale: export dump PostgreSQL + CSV strutturato per ogni entità, cartelle in PDF/A a norma, documentazione tecnica, 2h video-call col nuovo dev. Niente lock-in mai.

step 7 · le domande oneste

10 domande oneste,
10 risposte oneste.

1. Come vengono gestiti i dati sanitari sensibili dei pazienti rispetto al GDPR?
PhysioStudio adotta una configurazione GDPR-strict pensata per dati sanitari: storage cifrato AES-256 a riposo, TLS 1.3 in transito, registro dei trattamenti integrato, audit log immutabile di chi consulta cosa, base giuridica esplicita per ciascun trattamento (consenso paziente + obbligo legale sanitario). I server sono in datacenter italiani/europei certificati, mai negli USA. Il titolare del trattamento sei tu, io sono responsabile esterno con DPA scritto. Niente cookie tracking di terze parti, niente Google Analytics sui dati clinici.
2. I server sono fisicamente in Italia? È un obbligo?
Sì, i server sono in Italia (Aruba, Hetzner Falkenstein come fallback europeo). Per dati sanitari il GDPR non impone teoricamente l'Italia, ma impone trasferimenti adeguati: le Linee Guida del Garante per la sanità raccomandano fortemente Italia o SEE per evitare valutazioni di impatto (DPIA) complesse su trasferimenti extra-UE. Mantenere tutto in Italia ti semplifica audit, ispezioni e adempimenti privacy.
3. I certificati medici hanno firma digitale a valore legale?
Sì. PhysioStudio integra firma elettronica avanzata via provider accreditato AgID (Namirial, InfoCert, Aruba PEC) conforme eIDAS UE 910/2014. I certificati firmati hanno valore legale equivalente alla firma autografa, includono marcatura temporale e log di audit. Per certificati di idoneità sportiva, prescrizioni sedute e relazioni medico-curanti hai template personalizzabili pre-compilati con anagrafica paziente, diagnosi e firma del professionista.
4. La cartella clinica si integra con SIO, SINFAR o altri sistemi sanitari?
PhysioStudio esporta cartelle in formato standard PDF/A archiviabile e CSV strutturato. Per integrazione diretta con SIO (sistemi informativi ospedalieri) o SINFAR è disponibile su richiesta API REST con autenticazione OAuth 2.0 e mappatura campi anamnesi/diagnosi su codifiche ICD-10. Non puntiamo a sostituire i grandi SIO ospedalieri — siamo il gestionale dello studio privato che, se serve, dialoga con loro.
5. Il calendario multi-sede si aggiorna in tempo reale tra le sedi?
Sì. Quando un terapista di Udine prenota una seduta, la receptionist di Pordenone vede l'aggiornamento entro 1-2 secondi via WebSocket. Niente più "aspetta che ti richiamo, devo chiedere all'altra sede". Ogni terapista vede solo il proprio calendario di default; il responsabile vede tutte le sedi con filtro. Le sovrapposizioni sono bloccate a livello server (non solo client), quindi anche se due segretarie cliccano nello stesso secondo, solo una prenotazione passa.
6. C'è un'app mobile per i terapisti?
Sì, app nativa iOS e Android per ogni terapista: visualizza il proprio calendario giornaliero, apre la cartella del paziente prima della seduta (anamnesi, sedute precedenti, scale di valutazione), scrive le note di seduta direttamente dal cellulare (anche dettatura vocale), allega foto dell'esecuzione esercizi, firma il certificato di seduta con il dito. Pensata per chi lavora con le mani: niente menu profondi, tutto a 2 tap.
7. I pazienti possono prenotare online da soli rispettando la privacy?
Sì, ma con privacy by design: il portale paziente espone solo la disponibilità ("lunedì 14:30 — terapista disponibile"), non i nomi degli altri pazienti né le specifiche delle altre prenotazioni. Il paziente si autentica via email + OTP SMS (no password riutilizzate), accetta esplicitamente il consenso al trattamento dati sanitari prima di prenotare. Niente cookie di terze parti, niente Facebook pixel, niente Google Ads tracking sul portale paziente.
8. Posso vedere una demo live di PhysioStudio prima di decidere?
Sì. Demo gratuita 30 minuti via Google Meet o WhatsApp video. Riempi il form qui sotto in 5 step (3 minuti), entro 48h ti scrivo io con un orario per la demo. Durante la demo ti mostro PhysioStudio con dati di prova del settore fisioterapia (anonimizzati) e simuliamo il workflow del tuo studio. Niente pitch commerciale: ti dico onestamente se è il caso giusto per te o se conviene un'altra strada.
9. Posso parlare con uno studio cliente reale prima di firmare?
Sì. Su richiesta ti metto in contatto diretto con un titolare di studio fisioterapia che usa PhysioStudio da almeno 6 mesi. Chiamata reale, niente referenze finte: ti racconterà come è andato l'onboarding, i bug che ha visto, come rispondo quando c'è un problema critico durante un orario di clinica. Scrivimi su WhatsApp →
10. Se un giorno volessi passare a SIO o un altro gestionale sanitario commerciale, posso uscire?
Sì, exit strategy pulita garantita per iscritto. In qualsiasi momento ti consegno: (1) export completo del database in formato standard (PostgreSQL dump + CSV strutturato per ogni entità: pazienti, anamnesi, sedute, fatture), (2) cartelle cliniche in PDF/A archiviabile a norma, (3) documentazione tecnica completa, (4) 2h video-call con il dev del tuo nuovo gestionale per spiegare lo schema dati. Niente lock-in: i tuoi dati pazienti sono tuoi, sempre.
step 8 · demo gratuita · 5 step · risposta in 48h

Descrivi il tuo studio
in 5 step. Ti mando io la demo.

Nessun preventivo standard, nessun PDF auto-generato. Mi descrivi il tuo studio in 5 step, leggo io i tuoi vincoli, ti scrivo entro 48h con un orario per la demo live 30 minuti via Google Meet o WhatsApp video.

Cosa ricevi nella Demo Live:

  • Workflow del tuo studio simulato in PhysioStudio (dati di prova fisioterapia).
  • Cartella clinica digitale aperta su un paziente fittizio del tuo tipo di specializzazione.
  • Prenotazione online paziente mostrata dal punto di vista paziente + studio.
  • Fatturazione SDI con esempio reale codici prestazione sanitaria.
  • GDPR-strict deep dive: come gestiamo audit log, base giuridica, DPIA.
  • L'onesta verità se PhysioStudio è troppo grande/piccolo per il tuo studio.
step 1 / 5
Che tipo di studio gestisci?
step 2 / 5
Quante sedute fate a settimana?
step 3 / 5
Cosa usate oggi per gestire lo studio?
step 4 / 5
Qual è il dolore più grande oggi?
step 5 / 5 — ultimo
A chi mando l'orario demo?
step 9 · due strade

Hai due modi onesti
per partire ora.

A · consigliato

Demo PhysioStudio gratuita 30 minuti.

Apri il form qui sopra. 5 step, 3 minuti. Entro 48h ti scrivo io con un orario per la demo live via Google Meet o WhatsApp video, con dati di prova del settore fisioterapia. Niente pitch commerciale, niente impegno.

vai al form demo
B · se preferisci parlare

Call gratuita WhatsApp 30 minuti.

Scrivimi su WhatsApp, fissiamo 30 minuti. Mi racconti il tuo studio (singolo o multi-sede, quante sedute, che gestionale usi oggi), io ti dico se PhysioStudio è la cosa giusta o se conviene un'altra strada. Niente pitch, niente vendita aggressiva.

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