PhysioStudio, edizione osteopatia: il gestionale italiano per studi di osteopatia che tiene insieme agenda online con prenotazione paziente, cartella osteopatica digitale con anamnesi strutturata e valutazione posturale confrontabile nel tempo, richiami ricorrenti automatici per i piani di trattamento mensili, fatturazione elettronica configurata sul tuo regime IVA e GDPR-strict per i dati sanitari. Server in Italia, audit log, DPA scritto.
Non è un prodotto nuovo: è un SaaS sanitario già in produzione, qui configurato sul lavoro dell'osteopata — dal consulto singolo al multi-sede, anche se lavori pure a domicilio. Demo live gratuita 30 minuti, senza pitch commerciale.
Il test posturale di gennaio è su un quaderno, quello di aprile in un Word senza data. Impossibile confrontare le valutazioni nel tempo — che è esattamente ciò che dimostra al paziente il valore del tuo lavoro.
Lo studio osteopatico medio lavora da solo: ogni telefonata interrompe un trattamento. Risultato: agenda con buchi, no-show senza preavviso, e le mani sul lettino con la testa al cellulare che vibra.
Il paziente sta meglio dopo 2 trattamenti e smette di prenotare. Nessuno lo richiama al mese giusto. Il richiamo mensile è il fatturato dell'osteopata: perderlo per distrazione è il buco più costoso di tutti.
Regime IVA ambiguo (esenzione? imponibile? dipende dall'inquadramento), fatture compilate a fine giornata copiando dall'agenda, errori e ore rubate a cena. E ogni dubbio fiscale resta lì, irrisolto.
Consensi su carta che nessuno ritrova, foto posturali nel rullino del telefono personale, schede in vista sulla scrivania. Con dati sanitari sensibili non è pignoleria: è esposizione concreta a sanzioni.
Risultato? Lo studio vive della tua memoria —
e la memoria, sotto carico, perde pezzi.
Niente moduli da comprare a parte, niente upsell. Tutto incluso e configurato sul tuo studio durante l'onboarding — che tu lavori da solo, con collaboratori, su più sedi o anche a domicilio.
Prenotazione online paziente sugli slot dei tuoi trattamenti, reminder automatici WhatsApp/SMS 24h e 2h prima, conferma con un tap. Le telefonate smettono di interrompere i trattamenti: prenota il paziente, da solo.
Anamnesi strutturata: motivo del consulto, storia traumatica, apparato viscerale e craniale. Test e valutazione posturale con andamento nel tempo, foto evolutive con consenso, note trattamento per tecnica (HVLA, craniosacrale, viscerale, fasciale).
Il paziente del trattamento mensile viene ricontattato in automatico alla cadenza giusta, con link di prenotazione. Dashboard dei pazienti in scadenza e di quelli "spariti". È la killer feature per il fatturato dell'osteopata.
Fattura elettronica SDI generata a fine trattamento in un tap, configurata sul regime deciso col tuo commercialista: esenzione IVA o imponibile, ordinario o forfettario. Archiviazione a norma, export per il commercialista.
Server in Italia, cifratura AES-256, audit log immutabile di chi apre quale scheda, registro dei trattamenti integrato, consensi tracciati anche per le foto posturali, DPA scritto. Pronto per un'ispezione del Garante.
Quasi tutti gli studi di osteopatia tengono le schede su quaderni o file Word: l'anamnesi c'è, ma non è strutturata, e i test posturali di sei mesi fa non sono confrontabili con quelli di oggi. In PhysioStudio l'anamnesi osteopatica è un modello guidato — motivo del consulto, storia traumatica, valutazione dell'apparato viscerale e craniale, farmaci e interventi pregressi — compilabile in pochi minuti al primo consulto e sempre uguale a se stessa, anche se in studio entra un collaboratore nuovo.
Il cuore è il confronto delle valutazioni posturali nel tempo: ogni test registrato (mobilità, range articolare, osservazione posturale, foto evolutive con consenso) finisce su una linea temporale che mostra al paziente — e a te — il delta tra il primo consulto e oggi. È l'argomento più onesto che esista per giustificare il piano di trattamento ricorrente: non "fidati", ma "guarda i tuoi numeri".
Ogni cartella è esportabile in PDF/A archiviabile a norma, pronta da condividere con il medico curante o con altri professionisti che seguono il paziente — collaborazione sempre più richiesta man mano che l'osteopatia si consolida come professione sanitaria. L'import dello storico esistente (quaderni fotografati, Word, Excel) è incluso nell'onboarding: lo faccio io.
Tutto incluso, scritto nel preventivo personalizzato, scope-based sul tuo studio (osteopata singolo / con collaboratori / multi-sede / anche a domicilio). Costi terzi reali separati e dichiarati (SMS OTP ~€0.025/paziente, WhatsApp Business API a consumo, codice destinatario SDI gratuito).
Dati sanitari in Italia, mai su cloud USA. Server intestati a te o nostro datacenter italiano sotto tuo contratto. Anche se domani sparissi da internet, hai dump completo del database, cartelle osteopatiche in PDF/A, codice sorgente e manuale tecnico. Qualunque dev può continuare.
Per 12 mesi dal go-live, qualunque bug nel codice che ho scritto lo sistemo gratis: un richiamo che non parte, un edge case nella fattura, una regression dopo un update iOS o Android. Email a me, lo aggiusto. Senza fatture extra.
Se un giorno cambi gestionale: export dump PostgreSQL + CSV strutturato per ogni entità (pazienti, anamnesi, trattamenti, fatture), cartelle in PDF/A a norma, documentazione tecnica, 2h di video-call col dev del nuovo sistema. Niente lock-in, mai.
Non c’è un prezzo fisso a taglia unica: dipende da quanti flussi vanno mappati. La cifra esatta sta nel preventivo scritto che ricevi in 48h dopo la demo, ed è chiusa — se il lavoro si rivela più lungo del previsto, il rischio è mio.
Le integrazioni extra (API di sistemi terzi, hardware, migrazioni complesse) si quotano a parte, su richiesta.
Acconto del 40% alla firma, che è quello che fa partire il lavoro. Il saldo alla consegna, quando il gestionale è in funzione e i conti tornano.
Se preferisci, il saldo si può rateizzare: numero e scadenze delle rate si concordano nel preventivo, prima di firmare. Nessun interesse, nessuna finanziaria di mezzo.
La fattura viene emessa dalla Spagna: sono residente alle Isole Canarie, territorio spagnolo che sta fuori dall’area IVA dell’Unione Europea.
In pratica: gli importi sono senza IVA. Se hai partita IVA italiana, l’operazione la gestisce il tuo commercialista in reverse charge, come per qualsiasi servizio ricevuto da fuori UE.
Preventivo a prezzo chiuso, condizioni di pagamento e trattamento fiscale sono scritti nero su bianco nel documento che ricevi prima di firmare. Per la posizione IVA della tua azienda fai comunque una verifica con il tuo commercialista.
Nessun preventivo standard, nessun PDF auto-generato. Mi descrivi il tuo studio di osteopatia in 5 step, leggo io le tue risposte, ti scrivo entro 48h con un orario per la demo live di 30 minuti via Google Meet o WhatsApp video.
Cosa vedi nella demo live:
Apri il form qui sopra. 5 step, 3 minuti. Entro 48h ti scrivo io con un orario per la demo live via Google Meet o WhatsApp video, con dati di prova di uno studio di osteopatia. Niente pitch commerciale, niente impegno.
vai al form demoScrivimi su WhatsApp e fissiamo mezz'ora. Mi racconti come lavori (da solo o con collaboratori, quanti trattamenti a settimana, cosa usi oggi), io ti dico se PhysioStudio è la cosa giusta o se ti conviene un'altra strada. Niente vendita aggressiva.
scrivimi su whatsapp