andrea piani
Scheda · n.112 · Manuale di studio osteopatico
per osteopati e studi di osteopatia

Gestionale per osteopati — cartella osteopatica digitale e richiami che tornano.

PhysioStudio, edizione osteopatia: il gestionale italiano per studi di osteopatia che tiene insieme agenda online con prenotazione paziente, cartella osteopatica digitale con anamnesi strutturata e valutazione posturale confrontabile nel tempo, richiami ricorrenti automatici per i piani di trattamento mensili, fatturazione elettronica configurata sul tuo regime IVA e GDPR-strict per i dati sanitari. Server in Italia, audit log, DPA scritto.

Non è un prodotto nuovo: è un SaaS sanitario già in produzione, qui configurato sul lavoro dell'osteopata — dal consulto singolo al multi-sede, anche se lavori pure a domicilio. Demo live gratuita 30 minuti, senza pitch commerciale.

step 1 · è il caso che ci parliamo?

Vediamo se PhysioStudio
è il tavolo giusto per te.

Ti aiuto se sei tu

  • Sei un osteopata singolo o uno studio di osteopatia con collaboratori, in Italia, anche multi-sede o con giornate a domicilio.
  • Vivi di pazienti ricorrenti: trattamenti mensili o ogni 6 settimane, e vuoi che il richiamo parta da solo, non dalla tua memoria.
  • Vuoi una cartella osteopatica vera: anamnesi strutturata (motivo del consulto, storia traumatica, viscerale/craniale), test posturali confrontabili nel tempo.
  • Sei stufo dei no-show e delle telefonate che interrompono i trattamenti: vuoi prenotazione online e reminder automatici.
  • Prendi sul serio il GDPR sui dati sanitari: consensi tracciati, foto posturali fuori dal telefono personale, server in Italia.
  • Vuoi dati tuoi e zero lock-in, con un fornitore che risponde di persona, non un ticket system.

Lascia perdere se cerchi questo

  • Cerchi un'app gratuita o un SaaS "a 9€/mese" da provare un weekend: PhysioStudio ha un setup serio e un costo serio.
  • Ti serve solo un'agenda tipo quella del parrucchiere: se non ti serve la cartella clinica, ti basta molto meno.
  • Sei una grande struttura sanitaria con sistemi ospedalieri già installati: questo è il gestionale dello studio privato.
  • Vuoi un software che decida lui il tuo regime IVA: quello lo decidi col commercialista, io lo configuro.
  • Consideri il GDPR una scocciatura da ignorare: qui consensi, audit log e registro trattamenti si fanno davvero.
  • Vuoi dati su cloud USA gestiti da terzi che non conosci: i dati sanitari qui restano in Italia.
step 2 · cinque problemi che vedo in ogni studio

Cinque falle che ogni studio di osteopatia
ha aperte adesso.

Risultato? Lo studio vive della tua memoria
e la memoria, sotto carico, perde pezzi.

step 3 · le 5 aree di physiostudio

Un gestionale, cinque aree
costruite sul lavoro dell'osteopata.

Niente moduli da comprare a parte, niente upsell. Tutto incluso e configurato sul tuo studio durante l'onboarding — che tu lavori da solo, con collaboratori, su più sedi o anche a domicilio.

area 01

Agenda online anti no-show

Prenotazione online paziente sugli slot dei tuoi trattamenti, reminder automatici WhatsApp/SMS 24h e 2h prima, conferma con un tap. Le telefonate smettono di interrompere i trattamenti: prenota il paziente, da solo.

area 02

Cartella osteopatica digitale

Anamnesi strutturata: motivo del consulto, storia traumatica, apparato viscerale e craniale. Test e valutazione posturale con andamento nel tempo, foto evolutive con consenso, note trattamento per tecnica (HVLA, craniosacrale, viscerale, fasciale).

area 03

Richiami ricorrenti automatici

Il paziente del trattamento mensile viene ricontattato in automatico alla cadenza giusta, con link di prenotazione. Dashboard dei pazienti in scadenza e di quelli "spariti". È la killer feature per il fatturato dell'osteopata.

area 04

Fatturazione sul tuo regime

Fattura elettronica SDI generata a fine trattamento in un tap, configurata sul regime deciso col tuo commercialista: esenzione IVA o imponibile, ordinario o forfettario. Archiviazione a norma, export per il commercialista.

area 05

GDPR-strict dati sanitari

Server in Italia, cifratura AES-256, audit log immutabile di chi apre quale scheda, registro dei trattamenti integrato, consensi tracciati anche per le foto posturali, DPA scritto. Pronto per un'ispezione del Garante.

La cartella osteopatica digitale, fatta bene.

Quasi tutti gli studi di osteopatia tengono le schede su quaderni o file Word: l'anamnesi c'è, ma non è strutturata, e i test posturali di sei mesi fa non sono confrontabili con quelli di oggi. In PhysioStudio l'anamnesi osteopatica è un modello guidato — motivo del consulto, storia traumatica, valutazione dell'apparato viscerale e craniale, farmaci e interventi pregressi — compilabile in pochi minuti al primo consulto e sempre uguale a se stessa, anche se in studio entra un collaboratore nuovo.

Il cuore è il confronto delle valutazioni posturali nel tempo: ogni test registrato (mobilità, range articolare, osservazione posturale, foto evolutive con consenso) finisce su una linea temporale che mostra al paziente — e a te — il delta tra il primo consulto e oggi. È l'argomento più onesto che esista per giustificare il piano di trattamento ricorrente: non "fidati", ma "guarda i tuoi numeri".

Ogni cartella è esportabile in PDF/A archiviabile a norma, pronta da condividere con il medico curante o con altri professionisti che seguono il paziente — collaborazione sempre più richiesta man mano che l'osteopatia si consolida come professione sanitaria. L'import dello storico esistente (quaderni fotografati, Word, Excel) è incluso nell'onboarding: lo faccio io.

step 4 · studi reali, numeri misurati

Tre studi di osteopatia.
Tre risultati misurati.

osteopata singolo · milano

Richiami automatici: i ricorrenti tornano

+30%

"I pazienti del mensile sparivano dopo due trattamenti perché non li richiamavo mai in tempo. Ora il richiamo parte da solo: in 4 mesi i ricorrenti attivi sono cresciuti del 30%, senza spendere un euro in pubblicità."
→ altri gestionali verticali
studio 3 lettini · padova

No-show: dal 12% al 3% con i reminder

−9punti

"Su tre lettini un buco d'agenda pesa triplo. Con prenotazione online e reminder WhatsApp i no-show sono passati dal 12% al 3% in due mesi. E il telefono ha smesso di suonare durante i trattamenti."
→ altri SaaS con prenotazioni
osteopata sportivo · friuli

Referti condivisi con i preparatori

PDF/Aa norma

"Lavoro con atleti: i preparatori vogliono vedere l'evoluzione. Cartella digitale con foto evolutive consentite ed export PDF/A: mando il referto al preparatore in 30 secondi, con i consensi a posto."
→ altri workflow sul campo
step 5 · l'offerta, nero su bianco

Cosa ricevi quando
scegli PhysioStudio.

Tutto incluso, scritto nel preventivo personalizzato, scope-based sul tuo studio (osteopata singolo / con collaboratori / multi-sede / anche a domicilio). Costi terzi reali separati e dichiarati (SMS OTP ~€0.025/paziente, WhatsApp Business API a consumo, codice destinatario SDI gratuito).

  • Setup PhysioStudio edizione osteopatia — installazione, configurazione tipo studio (singolo/collaboratori/multi-sede/domicilio), branding tuo, dominio personalizzato HTTPS.
  • Import delle schede pazienti esistenti — da quaderni fotografati, file Word, Excel: anagrafica normalizzata, codici fiscali validati, deduplicazione, contatti pronti per i richiami.
  • Agenda online con prenotazione paziente — slot sulle durate dei tuoi trattamenti, blocco sovrapposizioni server-side, gestione giornate a domicilio, sincronizzazione Google Calendar opzionale.
  • Reminder anti no-show WhatsApp/SMS — 24h e 2h prima del trattamento, conferma con un tap, riassegnazione rapida dello slot liberato.
  • Cartella osteopatica digitale — anamnesi strutturata (motivo del consulto, storia traumatica, apparato viscerale/craniale), allegati referti, audit log immutabile.
  • Test e valutazione posturale nel tempo — valori registrati a ogni consulto, confronto grafico tra sedute, delta mostrabile al paziente.
  • Foto evolutive con consenso esplicito — scattate dall'app di studio, cifrate, mai nel rullino del telefono personale.
  • Note trattamento per tecnica — strutturale HVLA, craniosacrale, viscerale, fasciale: cosa hai fatto, dove, con che risposta. Anche in dettatura vocale.
  • Richiami ricorrenti automatici — cadenza per piano di trattamento (mensile, 6 settimane, trimestrale), messaggio WhatsApp/SMS con link prenotazione, lista pazienti in scadenza. › la killer feature per il fatturato
  • Fatturazione elettronica SDI sul tuo regime — esenzione o imponibile, ordinario o forfettario: configurata come indica il tuo commercialista, fattura in un tap a fine trattamento.
  • GDPR-strict dati sanitari — server in Italia, AES-256 a riposo, TLS 1.3, registro trattamenti integrato, audit log, DPA scritto. › pronto per il Garante
  • Dashboard pazienti ricorrenti + fatturato — chi è attivo, chi sta sfuggendo, andamento mese su mese, export PDF per il commercialista.
  • App mobile iOS + Android — agenda del giorno, scheda paziente prima del trattamento, note vocali, foto evolutive, tutto a 2 tap.
  • Codice + dati tuoi dal day 1, server intestati a te o nostro datacenter italiano sotto tuo contratto. › niente lock-in
  • 3 mesi supporto prioritario + 12 mesi bug-fix gratuito + handover documentato per dev futuri.
  • BONUS 1 Template schede per approccio: strutturale, craniale, viscerale — pronti all'uso e personalizzabili sul tuo metodo.
  • BONUS 2 2 ore di training per te e i collaboratori (in studio o remoto), registrate per consultazione futura.
  • BONUS 3 Video tutorial prenotazione online white-label col nome del tuo studio, da mandare ai pazienti su WhatsApp o mettere sul sito.
pacchetto "PhysioStudio · studio di osteopatia digitale"
setup · import · agenda · cartella osteopatica · richiami · fatture · GDPR · app
preventivo scope-based scritto in 48h dopo la demo
voglio la demo gratuita
Luglio 2026 — 1 slot libero su 2 · onboarding seguito da me in prima persona, 2 studi al mese, non di più
step 6 · il rischio è mio

La tripla garanzia,
scritta nel contratto.

Codice + dati pazienti tuoi

Dati sanitari in Italia, mai su cloud USA. Server intestati a te o nostro datacenter italiano sotto tuo contratto. Anche se domani sparissi da internet, hai dump completo del database, cartelle osteopatiche in PDF/A, codice sorgente e manuale tecnico. Qualunque dev può continuare.

12 mesi bug-fix incluso

Per 12 mesi dal go-live, qualunque bug nel codice che ho scritto lo sistemo gratis: un richiamo che non parte, un edge case nella fattura, una regression dopo un update iOS o Android. Email a me, lo aggiusto. Senza fatture extra.

Exit strategy garantita

Se un giorno cambi gestionale: export dump PostgreSQL + CSV strutturato per ogni entità (pazienti, anamnesi, trattamenti, fatture), cartelle in PDF/A a norma, documentazione tecnica, 2h di video-call col dev del nuovo sistema. Niente lock-in, mai.

step 7 · le domande oneste

10 domande oneste,
10 risposte oneste.

1. Che differenza c'è con il gestionale per studi di fisioterapia?
È lo stesso motore PhysioStudio — un SaaS sanitario reale, già in produzione — ma configurato sul lavoro dell'osteopata: template di anamnesi osteopatica (motivo del consulto, storia traumatica, apparato viscerale e craniale), valutazione posturale confrontabile nel tempo, note trattamento per tecnica (strutturale HVLA, craniosacrale, viscerale, fasciale) e soprattutto richiami ricorrenti mensili automatici, perché l'osteopata vive di pazienti che tornano. Se invece il tuo studio fa riabilitazione, la pagina giusta è quella del gestionale per studi di fisioterapia.
2. Come vengono gestiti i dati sanitari dei pazienti rispetto al GDPR?
Configurazione GDPR-strict per dati sanitari: storage cifrato AES-256 a riposo, TLS 1.3 in transito, registro dei trattamenti integrato, audit log immutabile di chi apre quale scheda, base giuridica esplicita per ogni trattamento e consenso documentato anche per le foto posturali. Il titolare del trattamento sei tu, io sono responsabile esterno con DPA scritto. Niente cookie di terze parti né analytics sui dati clinici.
3. I server sono fisicamente in Italia?
Sì: server in Italia (Aruba) con fallback europeo (Hetzner, SEE). Il GDPR non impone l'Italia in senso stretto, ma per dati sanitari le indicazioni del Garante rendono molto più semplice restare in Italia o nel SEE: niente valutazioni complesse su trasferimenti extra-UE, audit e ispezioni più lineari. I dati dei tuoi pazienti non passano mai da server USA.
4. Come funzionano i richiami ricorrenti automatici?
Per ogni paziente definisci la cadenza del piano di trattamento (es. richiamo mensile o ogni 6 settimane). Quando la data si avvicina e il paziente non ha già prenotato, PhysioStudio gli invia in automatico un messaggio WhatsApp o SMS con il link per prenotare, e a te mostra la lista dei pazienti in scadenza o già sfuggiti. È la funzione che sposta il fatturato: il paziente del trattamento mensile smette di sparire dopo due sedute perché nessuno lo richiamava.
5. I pazienti possono prenotare online rispettando la privacy?
Sì, con privacy by design: il portale mostra al paziente solo gli slot disponibili, mai i nomi o gli appuntamenti degli altri pazienti. Autenticazione via email + OTP SMS, consenso esplicito al trattamento dei dati sanitari prima della prima prenotazione, conferma e reminder via WhatsApp. Nessun pixel pubblicitario, nessun tracker di terze parti sul portale paziente.
6. La fatturazione funziona con il mio regime IVA (esenzione o meno)?
Risposta onesta: l'inquadramento fiscale dell'osteopata in Italia è in transizione — professione sanitaria istituita, ma registro e percorso di laurea ancora in attivazione — quindi c'è chi fattura in esenzione IVA e chi con IVA, a seconda del proprio caso. PhysioStudio supporta entrambe le configurazioni (fattura elettronica SDI, ordinario o forfettario, esente o imponibile): il regime giusto lo stabilisci con il tuo commercialista, io lo configuro nel gestionale così ogni fattura esce corretta senza pensarci.
7. C'è un'app mobile?
Sì, app nativa iOS e Android: agenda del giorno, scheda paziente aperta prima del trattamento (anamnesi, valutazioni precedenti, foto evolutive), note trattamento dettate a voce in 60-90 secondi a fine seduta, foto posturali scattate dall'app di studio — mai dal rullino del telefono personale. Pensata per chi lavora con le mani sul lettino: tutto a 2 tap.
8. Posso vedere una demo gratuita prima di decidere?
Sì. Demo gratuita di 30 minuti via Google Meet o WhatsApp video. Compili il form qui sotto in 5 step (3 minuti), entro 48h ti scrivo con un orario. In demo vedi PhysioStudio con dati di prova di uno studio di osteopatia (anonimizzati) e simuliamo il tuo flusso reale: prenotazione, trattamento, richiamo, fattura. Niente pitch: se non è lo strumento giusto per te, te lo dico.
9. Posso parlare con un cliente reale prima di firmare?
Sì. Su richiesta ti metto in contatto diretto con un professionista che usa PhysioStudio da almeno 6 mesi. Chiamata vera, niente referenze confezionate: ti racconta com'è andato l'onboarding, cosa non ha funzionato al primo colpo e come rispondo quando c'è un problema in orario di studio. Scrivimi su WhatsApp →
10. Se un giorno volessi cambiare gestionale, i miei dati restano miei?
Sì, exit strategy garantita per iscritto: in qualsiasi momento ricevi (1) l'export completo del database (dump PostgreSQL + CSV strutturato per pazienti, anamnesi, trattamenti, fatture), (2) le cartelle osteopatiche in PDF/A archiviabile a norma, (3) la documentazione tecnica completa, (4) 2 ore di video-call con il dev del tuo nuovo gestionale. Niente lock-in: i dati dei tuoi pazienti sono tuoi, sempre.
step 8 · demo gratuita · 5 step · risposta in 48h

Descrivi il tuo studio
in 5 step. Ti mando io la demo.

Nessun preventivo standard, nessun PDF auto-generato. Mi descrivi il tuo studio di osteopatia in 5 step, leggo io le tue risposte, ti scrivo entro 48h con un orario per la demo live di 30 minuti via Google Meet o WhatsApp video.

Cosa vedi nella demo live:

  • Il flusso del tuo studio simulato in PhysioStudio con dati di prova osteopatia.
  • Cartella osteopatica digitale aperta su un paziente fittizio: anamnesi, test posturali, delta nel tempo.
  • Richiamo ricorrente in azione: come e quando parte, cosa riceve il paziente.
  • Prenotazione online vista dal lato paziente e dal lato studio.
  • Fatturazione con esempio sul regime IVA (esente o imponibile).
  • L'onesta verità se PhysioStudio è troppo o troppo poco per il tuo studio.
step 1 / 5
Come lavori oggi?
step 2 / 5
Quanti trattamenti fai a settimana?
step 3 / 5
Cosa usi oggi per gestire lo studio?
step 4 / 5
Qual è il dolore più grande oggi?
step 5 / 5 — ultimo
A chi mando l'orario demo?
step 9 · due strade

Hai due modi onesti
per partire ora.

A · consigliato

Demo PhysioStudio gratuita, 30 minuti.

Apri il form qui sopra. 5 step, 3 minuti. Entro 48h ti scrivo io con un orario per la demo live via Google Meet o WhatsApp video, con dati di prova di uno studio di osteopatia. Niente pitch commerciale, niente impegno.

vai al form demo
B · se preferisci parlare

Call gratuita WhatsApp, 30 minuti.

Scrivimi su WhatsApp e fissiamo mezz'ora. Mi racconti come lavori (da solo o con collaboratori, quanti trattamenti a settimana, cosa usi oggi), io ti dico se PhysioStudio è la cosa giusta o se ti conviene un'altra strada. Niente vendita aggressiva.

scrivimi su whatsapp