Tabaccheria Facile è il gestionale italiano per tabaccherie e ricevitorie che tiene insieme cassa e corrispettivi (registratore telematico collegato), magazzino tabacchi con proposta d'ordine Logista/U88, gratta e vinci tracciati per mazzetta, riconciliazione servizi (ricariche, PagoPA, bollettini, Lottomatica) e dashboard aggi Monopoli per categoria. Il report mensile per il commercialista esce con un click.
Stessa famiglia di CheckIn Facile, il mio SaaS per l'ospitalità: prodotto vivo, in produzione, mantenuto da me. Setup da €2.999, preventivo scritto in 48h dopo la demo gratuita di 30 minuti.
A fine mese apri il foglio, ricopi i totali dal quaderno, applichi gli aggi categoria per categoria, ricontrolli tre volte perché non torna mai al primo giro. Una domenica intera al mese, dodici volte l'anno, per un conto che una macchina fa in un secondo.
Le mazzette passano dalla cassaforte all'espositore senza un carico registrato. Le differenze inventariali le scopri troppo tardi — al conteggio di fine mese, quando ormai non sai più se è stato un errore di cassa, un biglietto pagato due volte o qualcosa di peggio.
Guardi gli scaffali, stimi a occhio cosa manca, compili l'ordine U88 sperando di non aver dimenticato niente. Risultato: referenze che vendono esaurite per giorni e stecche di prodotti che nessuno chiede ferme in magazzino a bloccare capitale.
Ricariche, PagoPA, bollettini, Lottomatica: ognuno ha il suo terminale, la sua ricevuta, la sua commissione. Ogni sera metti in fila strisciate diverse con la calcolatrice per capire se la cassa torna. Quando manca qualcosa, ricominci da capo.
Il registro di carico/scarico è un quaderno a quadretti, i corrispettivi vengono ricopiati a mano dal registratore. Basta una riga saltata o un 7 che sembra un 1 e i conti del mese non tornano più — e a quel punto la caccia all'errore costa più dell'errore.
Risultato? La tabaccheria si mangia le tue serate
invece di lasciarti solo il banco.
Niente moduli da comprare separati, niente upsell. Tutto incluso, configurato sul tuo banco durante l'onboarding — solo tabaccheria, tabaccheria-ricevitoria o tabaccheria con bar: stesso prodotto, mappato sui tuoi flussi reali.
Integrazione con il registratore telematico RT (Epson, Custom, RCH via protocollo): i corrispettivi di giornata entrano da soli nella chiusura serale guidata. Quadratura cassa in 5 minuti, differenze evidenziate subito con causale.
Livelli minimi per referenza sul listino AAMS, giacenze aggiornate a ogni vendita, proposta d'ordine Logista/U88 calcolata su venduto medio e giacenza reale. Mai più ordini a memoria guardando gli scaffali.
Carico con numeri di serie, attivazione in espositore, vendita scalata dalla cassa, resi con causale. Sai sempre quante mazzette sono in cassaforte e quanti biglietti mancano all'appello — le differenze emergono il giorno stesso.
Ricariche telefoniche, PagoPA, bollette, Lottomatica: ogni servizio con la sua commissione, riconciliato in automatico nella quadratura di cassa serale. Le strisciate dei terminali smettono di essere un puzzle.
Aggi e margini per categoria — tabacchi, gratta e vinci, servizi, rivendita — giorno per giorno e mese per mese. Report aggi Monopoli in PDF e CSV per il commercialista, con un click invece che con una domenica.
L'aggio è il cuore economico della tabaccheria, eppure nella maggior parte dei negozi viene ancora ricostruito a posteriori: totali ricopiati dal quaderno, percentuali applicate a mano su Excel, categorie mischiate. Il risultato è un numero che arriva a fine mese, quando ormai non puoi più correggere niente — e che spesso il commercialista deve rifare da capo.
In Tabaccheria Facile ogni vendita nasce già classificata: tabacchi con l'aggio della referenza AAMS, gratta e vinci con l'aggio per taglio di biglietto, servizi con la commissione del singolo operatore (ricariche, PagoPA, bollettini, Lottomatica), rivendita e valori bollati con il loro margine. L'aggio maturato si aggiorna a ogni scontrino: lo vedi nella chiusura serale, per categoria, accanto alla quadratura di cassa.
A fine mese il gestionale produce il report aggi Monopoli in PDF e CSV: totali per categoria, aggi maturati, corrispettivi e IVA della parte rivendita, pronto da girare al commercialista senza rielaborazioni. E siccome i dati nascono giorno per giorno, puoi anche confrontare i mesi tra loro e vedere quale categoria sta davvero facendo margine — non a sensazione, a numeri.
5 min/sera
"Prima chiudevo il negozio alle 19:30 e uscivo alle 20:15, con la calcolatrice e le strisciate dei terminali. Adesso la chiusura guidata mi mette in fila tutto da sola: se torna, ho finito. Se non torna, mi dice dove guardare."→ altri gestionali verticali
−90%
"Ogni mese mancavano biglietti e non sapevamo mai perché. Col tracking per mazzetta le differenze sono emerse subito — quasi tutte errori di cassa, corretti in giornata. Il conteggio di fine mese è passato da incubo a formalità."→ altri verticali tracciati
+12%
"La proposta d'ordine ha tagliato le referenze morte e tiene sempre in scaffale quelle che girano. Meno capitale fermo, meno 'guardi, è finito, torni domani'. Il margine su tabacchi e rivendita è salito del 12% in quattro mesi."→ altri casi operativi
Parliamo di prezzi subito, perché è la prima cosa che chiedi (e fai bene): il setup parte da €2.999 una tantum per una tabaccheria singola — coerente con tutti i miei gestionali personalizzati. Configurazioni più articolate (ricevitoria, bar, multi-negozio) le quoto con un preventivo scope-based scritto in 48h dopo la demo, a prezzo chiuso. Costi terzi reali dichiarati a parte (hosting gestito, eventuale hardware).
Server in Italia/UE, DPA scritto, niente rivendita dati. Anche se domani sparisco da internet, hai il dump completo del database, i report in PDF archiviabile, la documentazione tecnica. Qualunque dev può continuare da dove ho lasciato io.
Per 12 mesi dal go-live, qualunque bug nel codice che ho scritto lo sistemo gratis: chiusura che non quadra per un mio errore di calcolo, proposta d'ordine sballata, mazzetta che non si scarica. Email a me, lo aggiusto. Senza fatture extra.
Se un giorno vuoi passare a un altro gestionale: export completo (dump + CSV per vendite, carichi, mazzette, chiusure, aggi), report in PDF, documentazione dello schema dati e 2h di call con il tecnico del nuovo fornitore. Niente lock-in, mai.
Nessun preventivo standard, nessun PDF auto-generato. Mi descrivi il tuo banco in 5 step, leggo io i tuoi flussi, ti scrivo entro 48h con un orario per la demo live di 30 minuti via Google Meet o WhatsApp video.
Cosa vedi nella Demo Live:
Apri il form qui sopra. 5 step, 3 minuti. Entro 48h ti scrivo io con un orario per la demo live via Google Meet o WhatsApp video, sui dati di prova di una tabaccheria fittizia. Niente pitch commerciale, niente impegno — e i prezzi te li dico chiari in demo.
vai al form demoScrivimi su WhatsApp, fissiamo 30 minuti. Mi racconti il tuo banco (solo tabaccheria o anche ricevitoria/bar, quanti scontrini, come tieni i conti oggi), io ti dico se Tabaccheria Facile è la cosa giusta o se conviene un'altra strada. Niente vendita aggressiva.
scrivimi su whatsapp