B&B Facile è il gestionale italiano per bed and breakfast, affittacamere e case vacanze: calendario unificato multi-camera sincronizzato via iCal con Booking, Airbnb e Vrbo, motore di prenotazione diretta a commissione zero, tassa di soggiorno del tuo comune con esenzioni e report trimestrale, ISTAT, pulizie coordinate con la collaboratrice e tariffe stagionali gestite in un punto solo.
E il check-in? Incluso: B&B Facile integra CheckIn Facile, il mio SaaS di check-in digitale con schedina Alloggiati Web inviata in automatico entro le 24 ore di legge. Demo live gratuita 30 minuti, senza pitch commerciale.
Due calendari, due extranet, aggiornati a mano quando ti ricordi. La doppia prenotazione la scopri quando l'ospite è al citofono e l'altra famiglia arriva tra un'ora. Una notte così costa un rimborso, un alternative accommodation e una recensione da 1 stella che ti resta addosso per due stagioni.
Su €25.000 l'anno di prenotazioni via portale sono €4.000 e passa regalati a Booking e Airbnb. Anche per l'ospite che è già stato da te, ti adora, e ti riprenota... dal portale, perché non gli hai mai dato un'alternativa diretta.
La schedina Alloggiati alle 23 dopo l'ultimo arrivo, la tassa di soggiorno su un Excel con le esenzioni segnate a memoria, l'ISTAT compilato a fine mese ricostruendo gli ospiti dalla rubrica. Un secondo lavoro non pagato, con sanzioni vere se sbagli.
"Domani parte la 3, arriva la doppia alle 14, il cambio biancheria fallo solo alla matrimoniale." Vocali, screenshot del calendario, messaggi alle 7 del mattino. Basta un messaggio non letto e l'ospite entra in una camera non rifatta.
Stesso prezzo ad agosto e a novembre. Non perché non sai che è sbagliato, ma perché aggiornare 3 portali, camera per camera, stagione per stagione è un pomeriggio di lavoro che rimandi da mesi. E intanto vendi le notti migliori sottocosto.
Risultato? La struttura lavora, il margine no —
e il titolare fa il receptionist notturno di sé stesso.
Niente moduli da comprare a rate, niente upsell a sorpresa. Tutto incluso e configurato sulla tua struttura durante l'onboarding, dal singolo B&B di 3 camere all'affittacamere con 12 unità.
Tutte le camere e tutti i canali in una vista sola: sincronizzazione iCal con Booking, Airbnb e Vrbo, chiusura automatica delle disponibilità appena entra una prenotazione, avviso immediato se due richieste si sovrappongono. L'overbooking smette di essere un pensiero fisso.
Pagina di prenotazione brandizzata con la tua struttura, pagamento carta o bonifico, link e QR da mettere in bio Instagram, su Google Business e su WhatsApp. Ogni notte venduta lì è una notte senza il 15-18% di commissione.
Il modulo CheckIn Facile integrato: l'ospite carica i documenti prima di arrivare, la schedina parte in automatico verso Alloggiati Web entro le 24 ore di legge, con ricevute conservate. Approfondisci sulla pagina dedicata →
Regole del tuo comune configurate al setup: importi, notti massime, esenzioni per bambini e residenti. Calcolo automatico su ogni prenotazione, registro sempre in ordine, report trimestrale pronto da inviare e flussi ISTAT regionali compilati dai dati già presenti.
Planning cambi generato dai check-in/check-out con vista dedicata per la collaboratrice (un link web, niente app), spunte in tempo reale, note per camera. E il listino stagionale/weekend gestito in un punto solo e propagato ovunque, invece che portale per portale.
Come funziona davvero la sincronizzazione? Ogni portale espone il calendario della camera come feed iCal: B&B Facile li legge e li scrive tutti, così quando entra una prenotazione — da Booking, da Airbnb o dal canale diretto — le date si chiudono ovunque. Onestà tecnica dovuta: i portali rileggono i feed ogni 5-15 minuti, quindi la finestra di rischio non è zero, è piccola; e iCal sincronizza le disponibilità, non tariffe e contenuti, per i quali servono le connessioni certificate dei channel manager. Per un B&B da 1 a 12 unità, però, è proprio la disponibilità sincronizzata che elimina il 99% degli overbooking reali — quelli nati da un calendario aggiornato a mano tre giorni dopo.
La seconda leva è il canale diretto, che per un piccolo B&B è semplicemente il margine. Il conto è brutale: al 15-18% di commissione, ogni €10.000 di notti vendute via OTA sono €1.500-1.800 che escono dalla struttura. I portali servono — ti portano l'ospite che non ti conosce — ma l'ospite che torna, quello arrivato dal passaparola, quello che ti trova su Google Business: quelli devono poter prenotare dal tuo link, a commissione zero, con la stessa comodità di Booking. Non serve un sito: serve un motore di prenotazione raggiungibile da un link.
La terza è la burocrazia italiana automatizzata. Schedina Alloggiati entro 24 ore, tassa di soggiorno con le esenzioni della delibera comunale e report trimestrale, ISTAT regionale: sono tre adempimenti che oggi fai tre volte, ricopiando gli stessi dati. In un gestionale i dati dell'ospite entrano una volta sola — al pre-check-in — e da lì escono la schedina, il registro della tassa e il flusso ISTAT. Non è magia: è smettere di trascrivere.
0doppie prenotazioni
"Prima aggiornavo i calendari la sera, quando mi ricordavo. Due doppie prenotazioni in un'estate, una finita malissimo. Da quando i calendari si chiudono da soli: zero in dodici mesi, e ho smesso di controllare l'extranet tre volte al giorno. Saranno 2 ore a settimana ritrovate."→ altri gestionali su misura
~€4.200/anno di commissioni risparmiate
"Link diretto in Google Business, QR sul frigo delle camere, messaggio agli ospiti di ritorno. In un anno il 28% delle prenotazioni è passato sul canale diretto. Al 15-17% di commissione media, sono circa 4.200 euro rimasti in struttura invece che ai portali."→ il modulo check-in digitale
0cambi saltati
"Il proprietario vive in Italia, la casa è alle Canarie. Prima: vocali WhatsApp con la collaboratrice e almeno un cambio biancheria saltato al mese. Ora lei apre il suo link, vede partenze e arrivi, spunta le camere fatte. Zero cambi saltati da quando è attivo il planning."→ altri sistemi su misura
Tutto incluso e scritto nel preventivo, scope-based sulla tua struttura (B&B / affittacamere / case vacanze / agriturismo con camere). Setup una tantum da €2.999; costi terzi reali separati e dichiarati (commissioni carte di pagamento, eventuali SMS).
Prenotazioni, ospiti, movimenti tassa di soggiorno: esportabili in CSV e iCal standard in qualsiasi momento, leggibili da qualunque altro sistema. Anche se domani sparisco da internet, la tua struttura continua a funzionare. Nessun ostaggio, mai.
Per 12 mesi dal go-live, qualunque bug nel codice che ho scritto lo sistemo gratis: un feed iCal che smette di leggersi, un'esenzione calcolata male, un problema sul link di prenotazione. Mi scrivi, lo aggiusto. Senza fatture extra.
Non spegni Excel il giorno uno. Una o due settimane con vecchio metodo e B&B Facile in parallelo: confronti, verifichi, ti fidi. E se in quella finestra decidi che non fa per te, ci stringiamo la mano con l'export dei dati già in tasca. Il go-live non è un salto nel vuoto.
Nessun preventivo standard, nessun PDF auto-generato. Mi descrivi la tua struttura in 5 step, leggo io le risposte, ti scrivo entro 48h con un orario per la demo live di 30 minuti via Google Meet o videochiamata WhatsApp.
Cosa vedi nella demo live:
Apri il form qui sopra. 5 step, 3 minuti. Entro 48h ti scrivo io con un orario per la demo live via Google Meet o videochiamata WhatsApp, con una struttura di prova simile alla tua. Niente pitch commerciale, niente impegno.
vai al form demoMi racconti la tua struttura: quante camere, su quali portali vendi, cosa ti ruba più tempo. Io ti dico se B&B Facile è la cosa giusta o se ti conviene un semplice channel manager in abbonamento — e in quel caso te lo dico gratis.
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