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Nome del gestionale, versione di PrestaShop e cosa oggi ricopiate a mano. Ti dico se si può collegare e in che modo, prima di qualsiasi preventivo.
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Il gestionale e PrestaShop si parlano da soli.
Un ordine arriva sul negozio e compare nel gestionale. Cambi una giacenza o un prezzo nel gestionale e il negozio si aggiorna. Incassi e rimborsi vanno al loro posto. Nessuno ricopia più niente a mano, e nessuno vende un articolo che in magazzino non c'è.
- nuovo ordine, 3 righe▶ordine registrato
- giacenze aggiornate◀scarico di magazzino
- pagamento ricevuto▶incasso sull'ordine
- prezzi aggiornati◀nuovo listino
- nuovo cliente▶anagrafica creata
- rimborso emesso▶nota di credito
- articolo esaurito◀giacenza a zero
Negozio da una parte, gestionale dall'altra.
È la situazione di quasi tutte le aziende che vendono online da qualche anno. Il negozio PrestaShop è nato per conto suo, il gestionale c'era già prima, e in mezzo c'è una persona che copia i dati da una finestra all'altra. Finché gli ordini sono dieci al giorno regge. Poi no.
- Ordini ricopiatiOgni ordine del negozio va reinserito nel gestionale per fatturarlo e spedirlo. Tempo perso, e prima o poi un errore di battitura.
- Giacenze sbagliateIl magazzino vende anche al banco o agli agenti, il negozio non lo sa e continua a vendere articoli finiti.
- Prezzi a due velocitàIl listino cambia nel gestionale, sul negozio resta quello vecchio finché qualcuno non se ne ricorda.
- Incassi e rimborsi da quadrarePagamenti online e note di credito si riconciliano a fine mese, a mano, con il commercialista che aspetta.
Cosa passa, e in che direzione.
Ogni azienda ha le sue regole, e le scriviamo insieme prima di cominciare. Questa è la base da cui parto di solito.
| Dato | Direzione | Quando |
|---|---|---|
| Ordini | negozio ▶ gestionale | Appena il cliente conferma, con righe, spedizione e dati di fatturazione. |
| Giacenze | gestionale ▶ negozio | A ogni movimento di magazzino, comprese le vendite fuori dal negozio. |
| Prezzi e listini | gestionale ▶ negozio | Quando cambiano, anche per gruppi di clienti con prezzi riservati. |
| Articoli | gestionale ▶ negozio | Codici, descrizioni di base, categorie. Testi e foto per il negozio restano curati sul negozio. |
| Clienti | nei due sensi | Chi si registra online entra in anagrafica, chi è già cliente al banco ritrova i suoi dati sul negozio. |
| Incassi e rimborsi | negozio ▶ gestionale | Ogni pagamento si aggancia al suo ordine, ogni rimborso diventa la sua nota di credito. |
| Spedizioni e fatture | nei due sensi | Dove serve, anche il corriere e la fatturazione elettronica entrano nello stesso giro. |
Caso reale: Atlantide, in produzione da agosto 2026
Due gestionali, un negozio PrestaShop 9, un archivio intero da spostare.
Atlantide vende attrezzature professionali per la ristorazione, anche online con un negozio PrestaShop. Aveva due gestionali già in uso, che non si parlavano fra loro e tantomeno con il negozio. Non partiva da zero: c'erano anni di articoli, clienti e documenti da portare dentro senza perdere niente.
- Ho costruito un gestionale su misura che legge in continuo il primo dei due programmi esistenti e, dopo ogni riavvio, riprende da solo dal punto in cui si era fermato.
- Il secondo gestionale è collegato attraverso i moduli che il suo fornitore ha attivato apposta.
- Nel negozio PrestaShop 9 gira un modulo scritto per l'occasione: sincronizza ordini, incassi e rimborsi, segnala di continuo che è vivo ed è predisposto per aggiornarsi a distanza con aggiornamenti firmati, senza che qualcuno debba entrare nel back office.
- Nello stesso progetto entrano il corriere e la fatturazione elettronica.
Il titolare vede ogni rilascio su una pagina di avanzamento che si aggiorna da sola, e lo storico completo di ogni modifica resta nel repository del progetto.
Il caso Atlantide, con le schermate16.879articoli
20.427clienti
23.437documenti
L'archivio reale trasferito nel nuovo sistema, senza ricopiare niente a mano.
Come si arriva al collegamento.
Mappa dei dati
Guardo come lavorate oggi: chi inserisce cosa, dove, quante volte. Ne esce la tabella di cosa passa e in che direzione, con le vostre regole.
Lettura senza toccare
Mi collego al gestionale in sola lettura e verifico che i dati escano completi. Se non si può, lo sapete prima del preventivo, non dopo.
Modulo nel negozio
Scrivo il modulo PrestaShop e lo provo su una copia del negozio, con ordini e rimborsi di prova, finché i conti tornano.
Accensione
Il collegamento parte sul negozio vero. Nelle prime settimane controllo che non resti indietro niente.
Domande che mi fanno prima di cominciare.
Funziona con il gestionale che uso già?
Quasi sempre sì. Serve che il gestionale lasci leggere i suoi dati in qualche modo: un'interfaccia API, l'accesso al database o un file di esportazione aggiornato con regolarità. Lo verifico prima di fare il preventivo, così sai subito se si può fare e come.
Devo cambiare gestionale?
No. Il collegamento si adatta a quello che usate. Se invece il gestionale attuale non regge più, posso costruirne uno su misura che parla con PrestaShop dall'inizio, e trasferirci dentro l'archivio che avete.
Cosa succede se il collegamento si interrompe?
Il modulo nel negozio segnala di continuo che è vivo. Se il segnale si ferma lo vedo, e quando il collegamento riparte recupera da solo quello che è rimasto indietro, senza doppioni.
Funziona su PrestaShop 1.6 o 1.7?
Il modulo lo scrivo per PrestaShop 8 e 9. Se il negozio è su 1.6 o 1.7 conviene fare prima la migrazione: collegare un gestionale a una versione che non riceve più aggiornamenti vuol dire rifare il lavoro dopo.
Di chi è il codice?
Vostro. Modulo e collegamento vi vengono consegnati con il codice sorgente: nessun canone e nessun abbonamento a un connettore di terzi.
Dimmi che gestionale usi e quanti ordini fai.
Con un preventivo.
Se hai già chiaro cosa deve passare fra negozio e gestionale, descrivilo nel modulo: ti rispondo con tempi e costi scritti.
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