Raccontamelo.
Che gestionale usi, che versione di PrestaShop hai, cosa oggi si ricopia a mano. Ti dico se si può collegare e come, prima di qualsiasi preventivo.
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Atlantide: il gestionale che parla con PrestaShop 9.
Atlantide vende attrezzature professionali per la ristorazione, ai locali e online con un negozio PrestaShop. Aveva due gestionali che non si parlavano e un negozio che non parlava con nessuno dei due. Da agosto 2026 lavora su un gestionale scritto per lei, che riceve gli ordini dal negozio e tiene insieme magazzino, acquisti e consegne.
16.879articoli trasferiti
20.427clienti trasferiti
23.437documenti trasferiti
Da dove si partiva.
In azienda si usavano due programmi: Sirio per articoli e documenti, Software Semplice per magazzino e operatività. Il negozio PrestaShop non era collegato a nessuno dei due: quello che succedeva online andava riportato a mano.
L'obiettivo, chiaro fin dall'inizio: un posto solo dove vedere tutto, che col tempo prenda il posto dei due programmi invece di aggiungersi a loro.
Cosa abbiamo costruito.
Il negozio PrestaShop entra nel gestionale
Nel negozio PrestaShop 9 gira AtlantideSync, un modulo scritto per Atlantide. Manda al gestionale ordini, incassi e rimborsi, segnala di continuo che è vivo e si aggiorna a distanza con pacchetti firmati: nessuno deve entrare nel back office per installare una versione nuova.
La lettura degli ordini usa una chiave dedicata che può solo leggere. Se un giro di sincronizzazione si interrompe, quello dopo riprende dagli ordini rimasti indietro, senza creare doppioni. Se qualcuno modifica sul negozio un ordine già in lavorazione, il gestionale non lo sovrascrive: apre un'anomalia da controllare.
Magazzino vero, su due sedi
Le giacenze arrivano da Software Semplice ogni ora, per tutte e due le sedi. Per ogni articolo il gestionale distingue la merce fisica, quella già impegnata su un ordine e quella in arrivo, e segnala cosa riordinare.
Quando si genera il documento di trasporto la merce viene scaricata da sola, e il PDF resta salvato con il suo numero.
Il resto del lavoro.
- L'archivio intero16.879 articoli, 20.427 clienti e 23.437 documenti portati nel nuovo sistema, letti dai programmi esistenti e non ricopiati.
- Sirio in continuoIl gestionale legge Sirio senza sosta e, dopo ogni riavvio, riprende da solo dal punto in cui si era fermato, finché Sirio non si spegne.
- Margini a ogni ordineIl margine si ricalcola mentre l'ordine si lavora, con un avviso quando scende sotto la soglia decisa dall'azienda.
- Fatture dei fornitoriUna fattura caricata viene riconosciuta e archiviata da sola. Il passo successivo è l'abbinamento automatico delle righe agli articoli.
- Ogni rilascio visibileUna pagina di stato dello sviluppo, dentro il gestionale, racconta ogni modifica pubblicata, dalla più recente. Lo storico completo resta nel repository.
- In produzione da agostoOnline dal 10 agosto 2026, con le persone dell'azienda che entrano con i loro accessi e i loro permessi.
Cosa arriva adesso.
- Collegamento con il corriere BRT, per le spedizioni senza passare dal sito del corriere.
- Fatture elettroniche inviate al Sistema di Interscambio direttamente dal gestionale.
- Un modulo preventivi nel negozio PrestaShop 9, al posto di quello vecchio che non è sopravvissuto alla migrazione.
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Come funziona.
Cosa passa fra negozio e gestionale, in che direzione, e come si arriva al collegamento, passo per passo.
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