Il gestionale all-in-one che trasforma la registrazione ospiti della tua struttura ricettiva in un processo automatico, elegante e 100% conforme alla legge. Invia in automatico le schedine alla Questura via Alloggiati Web, calcola e incassa la tassa di soggiorno, sincronizza le prenotazioni di Booking.com e Airbnb, apre le porte con smart lock Nuki e risponde agli ospiti 24/7 con una reception virtuale AI multilingua.
Pensato per proprietari di case vacanza, gestori di B&B, host Airbnb professionali, titolari di affittacamere, agriturismi e piccoli hotel che vogliono risparmiare fino a 15 ore a settimana, eliminare la burocrazia manuale, evitare le sanzioni del Decreto Sicurezza 2026 (fino a €5.000 per ospite non comunicato) e offrire agli ospiti un'esperienza di self check-in digitale degna di una catena 5 stelle. Conforme GDPR, server in Europa, attivazione in 48 ore.
Che tu gestisca una singola casa vacanze in Sicilia, una rete di appartamenti turistici a Roma, un bed & breakfast a Firenze, un agriturismo in Toscana, un hotel 3 stelle sul Garda, un rifugio di montagna, un ostello low-cost o sia un property manager Airbnb professionale con decine di annunci, CheckIn Facile si adatta al tuo modello di business e ti libera dalla burocrazia in meno di 48 ore.
Se gestisci case vacanze, appartamenti ad uso turistico, locazioni brevi o short rental, sai quanto tempo si perde tra CIN, CIR regionale, comunicazione ospiti alla Questura, tassa di soggiorno comunale e consegna chiavi. CheckIn Facile automatizza l'intero flusso dal booking al check-out, ti permette di gestire più unità abitative da un'unica dashboard e integra smart lock per il self check-in 24/7 senza bisogno di essere fisicamente presente.
I gestori di B&B e affittacamere sono spesso famiglie o coppie che fanno tutto in prima persona: colazione, pulizie, reception. CheckIn Facile ti restituisce le serate libere: gli ospiti fanno check-in online dal telefono prima di arrivare, compilano la schedina alloggiati in 2 minuti con l'OCR del documento, firmano digitalmente con valore legale e ricevono le istruzioni di accesso. Tu controlli tutto dallo smartphone.
Per piccoli hotel, hotel a conduzione familiare, boutique hotel e alberghi indipendenti che vogliono digitalizzare la reception senza spendere migliaia di euro al mese in PMS enterprise. Pre-registrazione online, Fast Check-in al banco in 30 secondi, assegnazione camere, integrazione con il tuo channel manager, invio automatico a Questura e ISTAT C/59, gestione multi-piano e multi-dipendente.
L'agriturismo vive di accoglienza autentica e tu non vuoi passare la giornata al PC. CheckIn Facile libera il tuo tempo per gli ospiti: check-in digitale preventivo, reception virtuale AI multilingua che risponde a "dov'è il cancello?" in tedesco alle 23:00, integrazione con il gestionale aziendale agricolo, tassa di soggiorno automatica per Comune, invio ISTAT regionale richiesto per le strutture ricettive.
Sei un host Airbnb professionale, un property manager o una società di gestione locazioni brevi con 10, 50 o 200 appartamenti? CheckIn Facile sincronizza tutte le tue prenotazioni Airbnb, Booking.com, Vrbo e Expedia, distingue automaticamente la tassa di soggiorno per Comune, gestisce team multi-operatore, smart lock Nuki/SALTO/TTLock per accesso remoto e produce report contabili pronti per il commercialista.
Anche rifugi alpini, ostelli della gioventù, campeggi, glamping e villaggi turistici devono inviare le schedine alla Questura e rendicontare l'ISTAT. CheckIn Facile gestisce gruppi numerosi, scansioni batch di documenti, check-in di scolaresche e comitive, tariffe ridotte per minori, tesserati, studenti. Lavora anche offline in zone senza segnale con sincronizzazione successiva.
Non sei sicuro che faccia al caso tuo? Te lo diciamo noi in 5 minuti.
💬 Chiedi una consulenza gratuita su WhatsAppCheckIn Facile è già aggiornato alle nuove disposizioni del Decreto Sicurezza 2026 sulla registrazione degli ospiti. Conformità garantita alle ultime normative italiane.
Tutte le strutture ricettive italiane devono comunicare i dati degli ospiti alla Questura entro 24 ore dall'arrivo. CheckIn Facile lo fa in automatico.
CheckIn Facile genera automaticamente i file nel formato ufficiale richiesto dal portale Alloggiati Web della Polizia di Stato, pronti per il caricamento diretto.
I dati degli ospiti sono trattati nel rispetto del GDPR. Crittografia AES-256, consenso informato, diritto all’oblio e portabilità dei dati sono garantiti. Server in Europa.
Ogni giorno, proprietari come te perdono ore preziose in pratiche che potrebbero essere automatizzate
Devi aspettare gli ospiti fino a tardi per consegnare le chiavi e raccogliere i documenti. Addio serate libere.
Trascrivere nomi, date e numeri di documento porta a errori. La Questura rifiuta i file con dati sbagliati.
Dimentichi di inviare i dati entro 24 ore? Multa da €500 a €5.000 per ogni ospite. Un incubo.
Calcolare manualmente la tassa, riscuoterla in contanti e rendicontarla al comune richiede ore ogni settimana.
Ecco come cambia una giornata tipo di un gestore di B&B o casa vacanze quando la registrazione ospiti, l'invio alla Questura e la tassa di soggiorno si automatizzano.
Dati medi raccolti su oltre 500 strutture ricettive italiane nel primo anno
CheckIn Facile automatizza ogni aspetto della ricezione: dalla registrazione degli ospiti all’invio alla Questura, dalla tassa di soggiorno ai pagamenti online
L’ospite fa il check-in dal suo smartphone prima di arrivare. Riceve un QR code via email/WhatsApp. Interfaccia semplice in 20+ lingue. Tu ricevi i dati in tempo reale.
Scansione automatica carta d’identità, passaporto, patente. L’AI estrae nome, cognome, data nascita, nazionalità senza errori di battitura. Zero errori, zero rifiuti dalla Questura.
CheckIn Facile invia automaticamente i dati degli ospiti al Portale Alloggiati Web della Questura entro 24 ore dall’arrivo, come richiesto dalla legge. Generazione file formato ufficiale Polizia di Stato.
Calcolo automatico in base al comune, tipologia ricettiva, notti e ospiti. Esenzioni applicate automaticamente (minori, residenti, ecc.). L’ospite paga online, i fondi arrivano sul tuo conto.
Assistente AI che risponde automaticamente alle domande degli ospiti in 20+ lingue: WiFi, orari check-in/out, indicazioni stradali, attrazioni locali. Se non riesce, ti notifica via WhatsApp.
Integrazione nativa con Nuki, SALTO, TTLock, Yale. L’ospite riceve il codice accesso automaticamente dopo il check-in. Notifiche real-time accesso ospiti. Siamo rivenditori diretti Nuki.
Firma digitale con OTP conforme eIDAS. Registro elettronico con valore legale. Conservazione 5 anni come da normativa. Export PDF per controlli.
Email/SMS pre-arrivo con link check-in, istruzioni il giorno dell’arrivo (codice accesso, WiFi), messaggi durante il soggiorno, reminder check-out con richiesta recensione. Tutto via WhatsApp, email o SMS.
Export automatico ISTAT C/59 in CSV e XML, report Questura in PDF e CSV. Invio automatico dati ISTAT regionali. Mai più pratiche manuali.
Architettura moderna e scalabile
Si connette con i principali PMS, Channel Manager e OTA del mercato
Piattaforme di prenotazione
PMS e Channel Manager supportati
Smart Lock e Pagamenti
Una tantum. Nessun abbonamento mensile nascosto.
ℹ️ Non sai quale piano scegliere? Scrivici su WhatsApp — ti aiutiamo a trovare la soluzione giusta per la tua struttura.
Tutto quello che devi sapere sul software di check-in digitale per hotel e B&B
Dal 2026 il Decreto Sicurezza ha reso più stringenti gli obblighi di comunicazione degli ospiti alla Pubblica Sicurezza. Hotel, B&B, affittacamere, case vacanza, agriturismi, rifugi, ostelli e locazioni brevi devono trasmettere i dati di ogni singolo ospite (anche minori) al Portale Alloggiati Web della Polizia di Stato entro 24 ore dall'arrivo. Le sanzioni per ritardi od omissioni partono da €500 e arrivano a €5.000 per ospite, con rischio di sospensione dell'attività. Un B&B che ospita 8 persone e dimentica di comunicare le schedine rischia €40.000 di multa in un solo fine settimana. Automatizzare questo flusso non è più un "nice to have": è sopravvivenza.
Il self check-in digitale trasforma un processo tradizionalmente manuale (e noioso) in un'esperienza fluida per te e per l'ospite. Appena la prenotazione entra da Booking.com, Airbnb, Vrbo, Expedia o dal tuo sito, CheckIn Facile invia automaticamente all'ospite un'email e un messaggio WhatsApp con un link personalizzato. L'ospite apre il link dal suo smartphone, inquadra la carta d'identità o il passaporto, l'OCR con intelligenza artificiale estrae in pochi secondi nome, cognome, luogo e data di nascita, cittadinanza, numero documento ed ente di rilascio. Firma digitale con OTP (conforme eIDAS), pagamento online della tassa di soggiorno e dell'eventuale cauzione, e riceve automaticamente le istruzioni d'accesso con il codice smart lock Nuki o le indicazioni stradali. Tutto senza una telefonata, senza un foglio stampato, senza una fotocopiatrice rotta alle 22:00.
Se gestisci più annunci su Airbnb, Booking.com, Vrbo o hai un channel manager come Octorate, Smoobu, Beds24, SiteMinder, AvaiBook o Guesty, la vera differenza la fa l'integrazione nativa via API. CheckIn Facile sincronizza automaticamente le prenotazioni in tempo reale, evita doppie prenotazioni, distingue la tassa di soggiorno per Comune (a Milano 5€, a Roma 6€, in montagna spesso 0€), applica le esenzioni corrette (minori, residenti, disabili, lavoratori) e produce i file ISTAT nel formato regionale richiesto. Per i property manager Airbnb questo significa risparmiare decine di ore al mese e avere un audit trail pronto per commercialista e controlli fiscali.
Il 40% delle domande degli ospiti arriva fuori dall'orario di ufficio: "dov'è il parcheggio?", "a che ora è la colazione?", "qual è la password WiFi?", "how do I reach the city center?". La reception virtuale AI multilingua di CheckIn Facile risponde automaticamente in oltre 20 lingue (italiano, inglese, tedesco, francese, spagnolo, russo, cinese, arabo...), attinge da una knowledge base personalizzata sulla tua struttura e solo se non sa rispondere ti gira la domanda via WhatsApp. Il risultato? Meno telefonate, più stelle nelle recensioni, e tu finalmente libero di dedicarti al lato umano dell'accoglienza.
I dati di un ospite (nome, documento, soggiorno) sono dati personali ai sensi del GDPR (Regolamento UE 2016/679). Conservarli su un Excel nel PC di casa o mandarli via WhatsApp personale è illegale e può portare a sanzioni del Garante Privacy fino a €20 milioni o il 4% del fatturato. CheckIn Facile è Privacy by Design: crittografia AES-256, server in Europa (conformi al principio di territorialità dei dati), informativa privacy e consenso integrati nel check-in, cancellazione automatica dopo i 5 anni previsti dalla normativa, registro delle attività di trattamento sempre disponibile. Ti diamo anche il modello di nomina a Responsabile del Trattamento (art. 28 GDPR) già pronto da firmare.
Ogni Comune italiano ha regole diverse: importo per persona per notte, numero massimo di notti soggette, esenzioni (minori sotto i 10/12/14 anni a seconda del Comune, residenti, lavoratori in trasferta, accompagnatori di pazienti, forze dell'ordine, guide turistiche, bambini in gita scolastica). Calcolare tutto a mano è un incubo. CheckIn Facile ha un database aggiornato di oltre 1.000 Comuni italiani con aliquote, esenzioni e modalità di versamento. L'ospite paga online in fase di check-in, ricevi il denaro sul tuo conto, e a fine mese hai un report pronto per il versamento al Comune (F24 o portale dedicato). Zero errori, zero calcoli, zero stress.
Automatizza il check-in, l’Alloggiati Web e la tassa di soggiorno.
Resta conforme al Decreto Sicurezza 2026 senza sforzo — 500+ strutture lo fanno già.
⭐⭐⭐⭐⭐ 5/5
"I nostri ospiti adorano fare check-in dal telefono. Zero file alla reception, zero stress per noi."
— Laura M., Gestore B&B Roma
⭐⭐⭐⭐⭐ 5/5
"Finalmente la Questura non mi rifiuta più i file. L’invio automatico Alloggiati Web mi ha salvato."
— Marco T., Hotel 3 stelle Milano
✓ Demo interattiva disponibile • ✓ Nessuna carta di credito richiesta • ✓ Supporto in italiano