andrea piani
Welcome Card · Vol. I · CheckIn Facile per Hotel Italiani
SaaS live · per hotel boutique 5-30 camere

Check-in digitale per hotel boutique italiani.

Pre-checkin online, alloggiati Polizia automatici entro 24h, welcome card brandizzata, housekeeping notify, dashboard ADR e occupancy. Già in produzione in hotel boutique, B&B e agriturismi italiani.

Reception libera dal cartaceo. Ospite arriva alle 23:00 di domenica? Trova il codice della porta nella welcome card. Questura felice. Tu pure.

voglio la demo gratuita oppure vedi cosa include →
step 1 · è il caso che ci parliamo?

Vediamo se sei
la struttura giusta.

Ti aiuto se gestisci questo

  • Hotel boutique 5-30 camere con identità forte e ospite che si aspetta cura, non self-service freddo.
  • B&B / affittacamere singolo o piccolo network, vuoi automatizzare alloggiati Polizia e ridurre tempo reception.
  • Agriturismo con check-in spesso fuori orario, ospiti che arrivano stanchi dopo viaggio, ti serve self-service elegante.
  • Residence di lusso o appartamenti turistici, ospiti che vogliono entrare senza incontrare nessuno alle 23:00.
  • Palazzo storico / villa ostello luxury con suite indipendenti, smart-lock già installato o disponibile.
  • Network multi-sede piccolo (2-5 strutture), vuoi vista consolidata ma autonomia operativa per ogni sede.

Lascia perdere se sei questo

  • Grande catena con PMS proprietario centrale (Opera, Protel, Suite8): il loro vendor copre già check-in e alloggiati, qui non serve.
  • B&B singolo 1-2 camere, lavori una settimana al mese: Excel basta, qui spendi di più di quanto risparmi.
  • Vuoi gestire tutto a voce con gli ospiti al telefono, niente email, niente automazione — è una scelta legittima ma incompatibile.
  • Cerchi un PMS commerciale completo con channel manager incluso e pricing dinamico: meglio Octorate o Beddy, te lo dico io.
  • Non vuoi codice tuo sul tuo VPS: preferisci SaaS multi-tenant chiuso. Qui hai self-hosted, é diverso.
  • Ti aspetti di spendere €500 una tantum totali: il setup serio costa, non c'è verso.
step 2 · i 5 dolori dell'hospitality italiana

Cinque cose che rubano tempo
e mangiano margine ogni giorno.

Risultato? Più tempo perso alla reception
che ricevuto alla cassa per camera servita.

step 3 · le 4 fasi del check-in digitale

Quattro fasi.
Quattro cose che girano da sole.

CheckIn Facile spezza il flusso del ricevimento in 4 step automatizzati, ognuno con un risultato concreto. Tu intervieni solo dove serve la mano umana — il resto gira mentre dormi.

fase 01

Pre-check-in online

Prenotazione arriva da Booking/Airbnb/sito tuo. Email automatica all'ospite con link al pre-checkin (IT/EN/DE/FR). Compila dati, carica documento, conferma orario arrivo. 90% degli ospiti completa entro 24h.

fase 02

Alloggiati Polizia auto

Documento validato. Invio automatico al portale Alloggiati Web Questura entro 1h dal pre-checkin completato. XML conforme, ricevuta loggata, niente sanzione. Tu vedi solo "✓ inviato" in dashboard.

fase 03

Welcome card + chiavi

Giorno prima dell'arrivo, ospite riceve welcome card digitale brandizzata: codice porta (smart-lock o key-box), foto camera, wifi, mappa, ristoranti consigliati. Arriva alle 23:00? Entra da solo. Senza stress.

fase 04

Housekeeping + ADR

Ospite fa check-out tramite app o link. Notifica push immediata alla cameriera ai piani, dashboard manager aggiornata: ADR, occupancy, RevPAR, channel mix, lead time. Decidi su dati, non su sensazioni.

step 4 · strutture reali, ospiti reali

Tre strutture. Tre territori.
Tre reception alleggerite.

hotel boutique · Cervignano del Friuli
Welcome card digitale hotel boutique Cervignano — pre-checkin completato e codice porta

Hotel boutique 12 camere

−83%

"Prima 4 ore al giorno di reception sui check-in. Oggi 20 minuti. La signora alla reception ora segue gli ospiti, non li registra."
→ Caso: hotel boutique Cervignano
network agriturismi · friuli
Dashboard multi-sede network agriturismi friulani — alloggiati Polizia automatici

3 agriturismi · network unificato

100%

"Alloggiati Polizia al 100% automatici per tre sedi. Niente più recuperi del lunedì mattina, niente più sanzioni rischiate. Dashboard unica, contabilità separata."
→ Caso: network 3 agriturismi friulani
palazzo storico · venezia
Smart-lock check-in self-service palazzo storico Venezia 8 suite — ospite arriva di notte

Palazzo storico 8 suite luxury

+4.9⭐

"Ospiti arrivano in vaporetto a tutte le ore. Smart-lock Nuki + welcome card brandizzata. Le recensioni dicono 'arrivo magico, niente attese, ho trovato tutto pronto'."
→ Caso: palazzo storico Venezia luxury
step 5 · l'offerta

Cosa ricevi quando
setupiamo CheckIn Facile per te.

Tutto incluso nel setup personalizzato. Scope-based: tariffa scritta nel preventivo dopo la demo. Costi terzi reali separati (VPS europeo dedicato ~€15-25/mese, dominio ~€15/anno, eventuali smart-lock se non li hai).

  • Setup CheckIn Facile personalizzato per la tua struttura — branding, tipologia, lingue, flusso operativo su misura.
  • Import prenotazioni e ospiti esistenti dal PMS attuale (Octorate, Beddy, iperbooking, Hotel.bb) o da export CSV/Excel.
  • Integrazione Booking.com + Airbnb + sito proprietario via channel manager esistente o connessione diretta API/iCal.
  • Portale Alloggiati Polizia setup automatico — configurazione credenziali Questura, test XML, primo invio reale supervisionato.
  • Pre-checkin email + SMS ospite multilingua (IT/EN/DE/FR), copy personalizzabile, branding struttura.
  • Welcome card digitale brandizzata — design su misura, foto camere, info pratiche, codice porta, mappa, ristoranti consigliati.
  • Integrazione smart-lock (Nuki, Salto KS, Igloohome, Yale Linus) — codici dinamici per ospite, validità da check-in a check-out.
  • App mobile housekeeping iOS + Android — notifiche camere libere, stato pulizia, segnalazione manutenzione, foto problemi.
  • Dashboard manager ADR + occupancy + RevPAR + channel mix — decidi su dati reali, non sensazioni.
  • 3 mesi support prioritario post go-live (risposta entro 24h, fix critici immediati).
  • 12 mesi bug-fix gratuito + aggiornamenti normativi Questura (cambia spesso il tracciato XML). › INCLUSO
  • Handover pulito — codice tuo sul tuo VPS, repository Git intestato a te, manuale operativo, niente lock-in mai.
  • BONUS 1 2h training pratico staff reception + housekeeping, manuale operativo scritto in italiano.
  • BONUS 2 Video tutorial ospite multilingua (IT/EN/DE/FR) — riduce supporto richieste pre-arrivo del 60%.
  • BONUS 3 Template welcome card personalizzabili (4 design hospitality boutique) — pronti da brandare.
pacchetto "CheckIn Facile live"
setup · import · alloggiati · welcome card · housekeeping · ADR · support
preventivo scritto in 48h dopo la demo gratuita
voglio la demo gratuita
Maggio 2026 — 1 slot libero su 2 · prossimo mese aperto: Giugno 2026
step 6 · il rischio è mio

La tripla garanzia
hospitality-friendly.

Codice tuo + dati ospiti tuoi

Repository Git intestato a te dal giorno dell'acconto. Database CheckIn sul tuo VPS europeo (Hetzner DE o Aruba IT, tu scegli). GDPR-safe by default. Anche se domani sparisco da internet, hai sorgente, manuale, backup. Qualsiasi altro sviluppatore PHP/Node può continuare.

12 mesi bug-fix + normativa

Per 12 mesi dal go-live, qualunque bug nel codice lo sistemo gratis. Email a me, lo aggiusto. Incluso aggiornamento tracciato XML Alloggiati Polizia quando Questura cambia specifiche (succede 1-2 volte l'anno) — senza fattura extra.

Handover pulito · exit a PMS commerciale

Se dopo 12-24 mesi decidi che vuoi passare a PMS commerciale (Octorate, Beddy, iperbooking), ti aiuto io con il mapping dati e la migrazione. Export CSV/JSON ovunque, niente lock-in mai. Lo metto scritto nel contratto — la tua struttura non è mia ostaggio.

step 7 · le 10 domande che mi fanno sempre

10 domande oneste,
10 risposte oneste.

1. Come funziona l'integrazione con Booking.com e Airbnb?
Connettiamo CheckIn Facile al tuo channel manager esistente (Octorate, Beddy, iperbooking) o direttamente alle API Booking e ai feed iCal di Airbnb. Ogni nuova prenotazione importa automaticamente nome ospite, date, camera assegnata. Da lì parte il flusso: email pre-checkin all'ospite, raccolta documenti, invio alloggiati Polizia, generazione welcome card. Se non hai channel manager, importiamo da export CSV o sincronizziamo via iCal. Vedi anche come faccio le API backend se vuoi capire meglio l'architettura.
2. Alloggiati Polizia: come gestite l'obbligo Italia?
L'invio al portale Alloggiati Web della Polizia di Stato è obbligatorio entro 24 ore dall'arrivo per ogni struttura ricettiva italiana (legge 25 marzo 1986 n.36 + decreti seguenti). CheckIn Facile prende automaticamente i dati documento raccolti nel pre-checkin (carta identità o passaporto), li formatta secondo specifica Questura, e li invia al portale tramite credenziali tue. Tracciato XML conforme, ricevuta di invio loggata, niente sanzioni (€500-€1.500 per omissione).
3. GDPR e privacy dei dati ospiti, come gestiamo?
Tutti i dati ospite (documento, email, telefono) sono criptati at-rest e in-transit (TLS 1.3). Hosting esclusivamente europeo (Hetzner Germania o Aruba Italia, a scelta). Consent log esplicito per ogni ospite con data e base giuridica. Cancellazione ospite con purge cascade su richiesta. Audit log accessi staff. Conformità GDPR + provvedimento Garante per strutture ricettive 2024. Forniamo template registro trattamenti specifico.
4. Quanto costa: setup, canoni, hosting?
Setup personalizzato da €2.000 a €8.000 una tantum (dipende da numero camere, integrazioni richieste, smart-lock, multi-sede). Canone tecnico mensile modesto per hosting, backup, aggiornamenti normativi (Questura cambia spesso il tracciato). Hosting su VPS europeo dedicato. Niente per-room mensile aggressivo come Octorate o Beddy: paghi una tantum, poi quasi nulla. Demo gratuita 30min per dimensionare insieme.
5. Il pre-checkin funziona in inglese, tedesco, francese?
Sì. Email e form pre-checkin sono già localizzati in IT, EN, DE, FR. Detection automatica dalla nazionalità in prenotazione, override manuale staff. Welcome card digitale localizzata. Possiamo aggiungere altre lingue (spagnolo, russo, cinese) su richiesta — circa 2 giorni di lavoro per lingua, una tantum. Tutto il copy ospite è personalizzabile dalla dashboard senza intervento dev.
6. Smart-lock fisico: si integra con la mia serratura?
Sì se hai una serratura compatibile API. Integrazioni native già pronte: Nuki, Salto KS, Igloohome, KeyCafe, Yale Linus. Per ogni ospite generiamo codice dinamico valido solo da check-in a check-out, inviato automatico nella welcome card. Se hai una serratura non-API o solo meccanica, generiamo codici da consegnare manualmente o tramite key-box. Se non hai smart-lock, posso consigliarti modelli adatti al tuo budget.
7. Posso vedere una demo del sistema?
Sì. Demo live 30 minuti, gratuita, dal tuo browser. Ti faccio vedere: arrivo prenotazione → email pre-checkin → ospite compila → upload documento → invio alloggiati Polizia → welcome card generata → notifica housekeeping → dashboard ADR. Niente sales pitch, ti dico anche se NON è il caso tuo (es. catena con PMS proprietario, B&B singolo con 1-2 camere). Demo prenotabile dal form qui sotto.
8. Cliente reale referenza: posso parlarci?
Sì. Su richiesta ti metto in contatto diretto con un albergatore boutique che usa CheckIn Facile da almeno 12 mesi (hotel 12 camere Cervignano, network 3 agriturismi friulani, palazzo storico Venezia 8 suite — sceglie lui chi è disposto). Chiamata reale di 15-20 minuti, niente referenze finte. Lo dico nel preventivo: i miei clienti contenti sono il miglior asset commerciale che ho.
9. Multi-sede: posso gestire più B&B o agriturismi?
Sì. Multi-sede con vista consolidata (tu vedi tutto, ogni gestore vede solo la propria), ruoli granulari (proprietario, manager, reception, housekeeping), dashboard ADR/occupancy separate per sede e aggregate per network. Caso reale già implementato: network 3 agriturismi friulani con gestione unificata alloggiati Polizia e contabilità separata per sede. Architettura simile ai gestionali multi-sede che faccio per altre PMI.
10. Exit strategy: se non funziona o voglio passare a PMS commerciale?
Tutti i dati (ospiti, prenotazioni, alloggiati Polizia inviati, fatture, welcome card consegnate) sono esportabili in CSV/Excel/JSON con un click. Database del tuo CheckIn è sul tuo VPS: ne fai dump SQL quando vuoi. Se dopo 12-24 mesi decidi che vuoi un PMS commerciale (Octorate, Beddy, iperbooking), ti aiuto io con il mapping dati e la migrazione. Niente lock-in, mai. Lo metto scritto nel contratto. Scrivimi su WhatsApp →
step 8 · setup demo · 5 step · risposta in 48h

Dimmi com'è la tua struttura.
Ti faccio una demo live in 30 min.

Nessun preventivo standard, nessun PDF auto-generato. Mi descrivi la tua struttura in 5 step, capisco i tuoi vincoli, ti propongo io una demo live di 30 minuti adatta al tuo caso. Niente sales pitch, parola di freelance.

Cosa ricevi nella chiamata demo:

  • Walk-through completo CheckIn Facile dal punto di vista tuo (manager) e dell'ospite.
  • Simulazione alloggiati Polizia automatico su prenotazione test.
  • Welcome card brandizzata costruita sul fly con foto della tua struttura.
  • App mobile housekeeping in mano, notifica camera libera in tempo reale.
  • Dashboard ADR / occupancy / channel mix con dati di esempio realistici.
  • L'onesta verità se non sei il caso giusto (es. catena con PMS proprietario).
step 1 / 5
Che tipo di struttura gestisci?
step 2 / 5
Quante camere o appartamenti gestisci?
step 3 / 5
Cosa usi oggi come gestionale PMS?
step 4 / 5
Qual è il tuo dolore principale oggi?
step 5 / 5 — ultimo
A chi prenoto la demo?
step 9 · due strade

Hai due modi onesti
per partire ora.

A · consigliato

Demo CheckIn Facile gratuita 30 min.

Apri il form qui sopra. 5 step, 3 minuti. Entro 48h ti scrivo io per fissare una demo live di 30 minuti sul tuo browser, costruita sulla tua struttura: pre-checkin, alloggiati Polizia, welcome card, housekeeping, ADR. Senza impegno, senza sales pitch.

vai al form demo
B · se preferisci parlare prima

Chiamata WhatsApp diretta 15 min.

Scrivimi su WhatsApp, ci sentiamo 15 minuti. Mi racconti la struttura, i 2-3 dolori principali, e ti dico onestamente se CheckIn Facile è il caso giusto per te o se ti consiglio piuttosto un PMS commerciale (Octorate, Beddy). Niente pitch, parola di freelance.

scrivimi su whatsapp
Topic cluster · servizi che lavorano col check-in digitale
01 · base
Gestionali personalizzati

Quadro generale gestionali su misura per PMI italiane: contabilità, magazzino, ordini.
02 · caso simile
Gestionale fotografo matrimoni

Caso vicino: micro-business italiano con clienti, agenda, deliverable. Stesso approccio del tuo CheckIn.
03 · mobile
Sviluppo app mobile

Companion app per housekeeping, ospite, manager: iOS + Android native o cross-platform.
04 · backend
Sviluppo Node.js

Backend del SaaS CheckIn Facile in Node.js + PostgreSQL, deploy su VPS europeo dedicato.
05 · integrazioni
API REST & GraphQL

Integrazioni con Booking, Airbnb, channel manager, smart-lock, portali Questura.
06 · crm
CRM custom

Gestione clienti repeater, programmi fedeltà, marketing automation per hotel boutique.
07 · mvp
MVP app per startup

Se hai un'idea SaaS hospitality e vuoi validarla in 8-12 settimane.
08 · ai
Agente immobiliare AI

Altro caso SaaS verticale italiano: AI applicata a un business di nicchia con processi ripetitivi.